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§三、做好对账和结账工作
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账簿,是根据会计凭证,对企业经济业务连续、系统、全面的反映。
通过账簿,可以了解企业一段时期内所有的经济业务,并对其合理性进行初步判断。
查账,就是首先从账簿开始,对于有疑问的经济业务则进一步查到其记账凭证和原始凭证,以验证其合理性。
因此,账簿是对企业经济业务的总括反映。
定期对账和结账具有重要的管理意义。
1.对账
对账是对账簿所做的记录进行全面核对。
对账不仅是会计核算的一项重要内容,也是审计常用的一种查账方法。
对账通常是在月末进行,对账的主要内容包括账证核对、账账核对、账实核对。
(1)账证核对
账证核对是将各种账簿记录与有关的记账凭证及其所附的原始凭证进行核对。
核对时,应将会计账簿和会计凭证所记录的记账时间、摘要内容及金额等内容相互对比,以保证二者相符。
这种核对平常会计在编制记账凭证和记账过程中,通常要随时进行,做到随时发现错误,随时查明纠正。
但是在月末如果发现总分类账试算不平衡、账账不符或账实不符等情况,需追溯到会计凭证进行账证核对。
核对时,主要是抽查与账账不符或账实不符的有关凭证,不需要对全部凭证进行核对。
(2)账账核对
账账核对是指根据不同账簿之间的内在关系,核对其金额是否相符。
企业的账簿体系是一个有机整体,既有分工又有衔接,利用这种钩稽关系,可以通过账簿之间的相互核对发现记账工作是否有误。
账账核对主要从以下几个方面进行:
◇总分类账户本期发生额及余额的核对。
根据“资产=负债+所有者权益”
这一会计恒等式,检查总分类账簿之间是否存在上述平衡关系。
◇总账与所属明细账之间的核对。
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