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结账在月末、季末、年末进行。
通过结账，可以总结某一会计期间的经营活动情况，考核经营成果，分清上下期的会计记录，并据以编制会计报表。
结账的目的通常是为了总结一定时期的财务状况和经营成果，因此结账工作一般是在会计期末进行的，可以分为月结、季结和年结。
结账主要采用划线法，即期末结出各账户的本期发生额和期末余额后，加划线标记，并将期末余额结转至下期。
划线的具体方法在月结、季结、年结时有所不同。
（1）月结
月底应办理月结。
在各账户本月份最后一笔记录下面划一通栏红线，表示本月结束。
然后，在红线下结算出本月发生额和月末余额。
如果没有余额，在余额栏内注明“平”
字或“0”
符号。
同时，在“摘要”
栏注明“本月合计”
或“×月份发生额及余额”
字样，然后在下面再划一通栏红线，表示完成月结。
（2）季结
季末应办理季结。
办理季结，应在各账户本季度最后一个月的月结下面（需按月结出累计发生额的，应在“本季累计”
下面）划一通栏红线，表示本季结束；然后，在红线下结算出本季发生额和季末余额，并在摘要栏内注明“第×季度发生额及余额”
或“本季合计”
字样；最后，再在本摘要栏下面划一通栏红线，表示完成季结工作。
（3）年结
除了正常办理月结、季结外，在第四个季度下结出全年的发生额和余额，并在摘要栏注明“本年累计”
，然后在年结栏下面划双红线，以表示年度的结账工作结束。
年度终了，还要把各账户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏内注明“结转下年”
字样。
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