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上述任何一种情况的发生,都会使企业和银行之间账簿记录不一致。
因此,在核对账目时必须注意有无未达账项。
如果有未达账项,应编制“银行存款余额调节表”
,进行检查核对,如果没有记账错误,调节后双方的账面余额应相等。
编制银行存款余额调节表时,在企业和其开户行各方现有银行存款余额的基础上,采用各自加减未达账项进行调节的方法。
用公式表示如下:
企业银行存款日记账余额+银行已收企业未收款项-银行已付企
业未付款项=银行对账单余额+企业已收银行未收款项-企业已
付银行未付款项
某公司2018年6月30日银行存款日记账的余额是1236500元,银行对账单的余额是1239600元,经过逐笔核对,查明有下列未达账项:
◇6月29日,企业收到天诚公司的转账支票136400元,送存银行,银行尚未入账;
◇6月29日,企业开出转账支票一张,金额97000元,支付购买材料款,当即入账,但持票人尚未到银行办理结算手续,因而银行尚未入账;
◇6月30日,银行已收妥企业委托收款122900元,并已入账,而银行收账通知尚未到达企业,企业尚未入账;
◇6月30日,银行代企业支付水电费80400元,而企业尚未接到银行的付款通知而未入账。
根据以上未达账项,编制“银行存款余额调节表”
。
在表4-5中,经调整后,双方余额相等,说明双方记账相符,调整后余额是企业当时实际可以动用的存款数额。
如果调整后双方余额还不相等,则说明记账有错误,应逐项查对予以更正。
张诚与朋友投资50万元在中关村成立了一家电子产品生产公司,公司自行研发、设计、生产和销售电子产品。
公司前期投入较大,而且产品还未定型,不能向市场进行推广,公司资金比较紧张,几位合伙人压力很大。
为节省开支,张诚聘请了一位财务人员,负责现金和银行存款的出纳、记账及向税务部门报税等一系列工作。
张诚自己集中精力做产品研发和市场推广工作。
你认为张诚的做法有不妥之处吗?
张诚公司的货币资金管理存在严重的漏洞。
在货币资金的管理上,一条基本的规范就是“管钱不管账,管账不管钱”
。
现金和银行存款的出纳和记账必须分离,如果不分离,很可能出现财务人员贪污挪用公款的情形。
这样做虽然表面上看是节省了一个人的工资费用,但却存在隐患,即使是零星金额的贪污挪用,累积起来也是很大的数目。
张诚公司必须加强货币资金的管理,避免一年到头白忙一场。
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