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◇存货具有时效性和发现潜在损失的可能性。
在正常的生产经营过程中,存货能够规律地转变成货币资产或其他资产。
但长期不能耗用的存货,就可能变成积压物资或降价销售,从而给企业造成损失。
由于存货种类繁杂,总经理需要关注产成品、自制半成品、原材料、在产品和低值易耗品等各类存货的数量是否合适,相互之间的比例关系是否恰当。
2.存货管理的目标
1998年,戴尔电脑公司的存货管理堪称经典。
戴尔一直保持着比个人电脑行业平均水平高好几倍的增长速度,其中一个重要原因就是高效率的存货管理。
其存货管理模式被康柏、IBM和惠普等追随效仿,但这几家公司的存货周转最短也只能达到4周,这与戴尔存货周转周期仅为8天还相去甚远。
当然这也与戴尔的经营模式有关,戴尔通常只做产品的上游—设计环节和下游—销售环节,中间生产环节主要采取外包形式,而当前制造业真正的利润部分在于上游和下游,中间生产环节的利润空间被挤压得非常有限。
这样就大大提高了企业的竞争力。
企业究竟应该保持多少存货呢?企业存货管理必须满足两方面的需求:
(1)保证生产或销售的经营需要
通常情况下,即使市场供应量充足,企业也很难做到随时购入生产或销售所需要的各种物资。
这不仅因为市场上随时可能会出现某种材料的断档,还因为企业距供货点较远而需要运输及可能出现运输故障。
一旦生产或销售所需物资短缺,生产经营将被迫停顿,造成损失。
为了避免或减少出现停工待料、停业待货等事故,企业需要存货。
(2)出自价格的考虑
零星采购原材料等物资通常难以取得价格优势,批量购买才能得到比较划算的价格优惠。
但是,如果存货购进过多,往往会占用较大的资金,这就增加了闲置资金,并降低了资金的使用效率,存货占用资金是有成本的,占用资金越多成本越高。
此外,大批量采购存货还会导致仓储、保管、维护及管理等费用的增加。
因此存储存货是有成本的,且是不容忽视的。
存货管理的目标是要最大限度地降低存货投资上的成本,即以最小的成本提供公司生产经营所需的存货。
企业应当在两者之间做出权衡,达到最佳结合。
实现存货管理目标的主要方法是确定经济订货批量。
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