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七天。
七天之內,用我的办法,把这三箱帐全部查清。”
“七天?!”
孙师爷惊得鬍子都翘了起来,“这三箱帐册,少说也有上百本,七天如何查得完?”
“从前查不完,是因为法子笨。”
许元亨重新拿起那截柳炭条,在指间转了个花:
“如今有了丁字帐和西洋数字,查帐便如庖丁解牛,只要找对关节,一刀下去,骨肉自分。
你且看著便是。”
当夜,许元亨便让秦虎把书房隔壁的厢房腾了出来,摆上三张长条桌,將三口大箱的帐册一股脑儿倒在桌上。
他又命人裁了数百张白纸,装订成册,备足炭条、笔墨。
孙师爷站在门口,看著满桌满地的帐册,只觉头皮发麻,许元亨却已挽起袖子,开始动手。
他先不急著查具体的数字,而是把三大箱帐册全部拆散,按房、按年、按类別重新分类。
户房的归户房,工房的归工房;正税归正税,辽餉归辽餉,杂支归杂支;万历四十五年、四十六年、四十七年,一年一堆,堆头分明。
光是这重新分拣的功夫,便花了整整半夜。
孙师爷跟著打下手,起先还觉得这不过是笨功夫,可当帐册重新归类之后,他惊奇地发现,原本纠缠不清的帐目忽然变得涇渭分明,哪一年的收支、哪一房的经手,一目了然。
接下来便是逐笔转录丁字帐。
许元亨教孙师爷用西洋数字记草帐,自己则拿柳炭条在纸上画出丁字框架,左边记收,右边记支,每一笔都註明来源、去向和对应关係。
孙师爷起初手生,写那几个弯弯绕绕的数字总是不惯,可练了半日之后,竟发觉用这西洋数字加减比算盘还快,不由得嘖嘖称奇。
到了第三日,第一批丁字帐草稿录毕,许元亨开始逐笔勾稽。
他从万历四十五年第一笔“旧管”
开始,顺著“新收”
往下捋,每遇一笔“开除”
,便追溯其对应的“新收”
或“旧管”
,看银子的来路是否清楚、去路是否合理。
孙师爷在旁协助,两人一人看收、一人看支,遇到对不上的地方便用硃笔圈出,另纸记录。
这一查之下,漏洞果然一个接一个地往外冒。
先是查出万历四十五年工房的一笔修缮帐。
帐上记著“重修北城譙楼,支工料银二百四十两”
,日子是四月十八。
可翻遍了户房的库存底帐,当年四月並未向工房拨过这笔银子。
再查工房的物料签收册,那几日的砖瓦木料入仓记录全是空白,连领工伙食的散碎银两都没有支出一文。
隔了半日,又查出万历四十六年礼房的一笔祭祀费。
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