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这是此项高效工作方法的最后,也是最重要的一步。
每天制作一个图表对你工作的帮助是非常巨大的,但它以持之以恒为前提。
指望某一天心血**,制作一个图表就能给工作带来明显的好处是不现实的。
坚持一个月,你再来看看图表的威力吧,它会让我们得到许多意想不到的收获。
首先,图表会让我们随时都目标明确。
成功总是沿目标前进的,目标的制定和执行对于一个人的成功非常重要。
在制定目标的时候需要我们依照一个表格而行,因为目标常常不是一下子就能制作好的,有时需要反复的思考论证、取舍定夺,即使花了不少的心思制作出来,也还需要随着时间的推移、认识的提高、情况的变化而不断加以修改、补充、评估和验证。
每个人都有眼前的特定目标。
例如,你准备明天做什么,或希望下个星期与下个月作什么。
你最好把有助于你达到中期和远期目标的近期特定目标写下来,这样目标会更容易实现。
你可以试一试,在一周内每天花10分钟列出你所有能考虑到的目标。
一周后你手头上就会有几十个甚至上百个可能实现的目标。
这样做会迫使你写出自己的愿望,这是把你的目标开始转变为现实的最好的方法。
图表让我们的目标变得可以触摸和实际,从而避免我们浪费时间和漫无目的地瞎干。
其次,图表会为我们节省大量的时间。
制作表格的一个明显好处是可以排定事情的优先次序,可以明确一些事情究竟是应该做还是不应该做。
排定优先次序可以帮助你确定你已将最重要的事放在最优先的位置上。
没有表格,你就失去了一份行动的规划书。
同时,因为确定了事情的优先顺序,表格会帮助我们节约许多宝贵的时间。
在工作中,我们经常能听到类似下列的说法:“天啊!
时间过得真快”
、“我的时间总是不够”
、“时间对我来说过得特别快”
、“这件事不急,我可以留待明天再做”
、“真是抱歉,我延迟了一点”
、“我忘记了时间了吗,这总可以了吧?”
其实,你所拥有的时间既不比别人多,也不比别人少,唯一不同的是,成功人士不但善于合理的利用时间,而且还会努力地去争取时间。
你能详细的指出在工作中的每一分钟,或者每一个钟头里做了些什么是吗?其中有多少时间是用在有意义的和有用的事情上的?更重要的事,因为不合理的工作方法,又浪费了多少时间?
我所能告诉给你的只是,每天制作一个图表,是麦肯锡管理时间的唯一秘诀。
第三,图表还能调动我们的工作积极性。
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