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两人都没提关键,但两人都把心病结到关键这里了。
来什么人,谁做主东,谁做陪同,这在接待中都是学问,必须事先有所考虑,免得到时忙中出错,闹出笑话。
这是其一。
其二,接待表面是代表市里,要维护一个市的形象,暗,却是很具体的牵扯到哪位领导,甚至牵扯到领导要谈的某件事。
随着事情的不同,接待档次还有规格都有不同。
因为市一级的官场基本没有私人宴请,也没有私人酒会,一切都是公开名义下进行的。
这公开有两层意思,一是公费,不管多私人多隐秘的酒局饭局,都不会让领导自掏腰包,那样领导就不像领导。
另一层就是你瞒不过众人眼,南州就洗脚盆大一块地方,来谁,跟谁在一起,包括喝什么酒,喝几瓶,中间有没有女同志陪,别人都了解得一清二楚,根本“私人”
不了,索性就不“私”
,大大方方地“公”
!
至于酒桌上说什么,要解决什么问题,如何才能把它解决掉,这就是相当“私”
的问题。
作为接待办主任,或是主要陪酒人,你必须替领导创造机会,营造气氛。
就跟酿酒一样,要把所有的微生菌,空气湿度,温度还有各种添加剂香料什么的调配到最好的那个点上,这样酿出的酒才甘甜醇美,余味悠长。
其三:接待工作虽然千头万绪,来了要吃住,参观,交流,要召开各种会议,要听对方介绍经验,要向对方介绍南州发展优势还有发展空间,还要拿出一大堆项目供对方选择,轮到谈判时还要跟对方讨价还价。
每一个环节里接待办都有事做,比如宾馆怎么安排,车辆怎么排序,谁坐几号车,会议安排在哪,开会时座位怎么排,会议室该布置成什么样,谈判桌上该摆什么花等等,真可谓事无巨细,整个流程都要从他们手里过,但这些都不是核心,最最核心的,还是酒局。
一想到酒局,田家耕的眉头就锁在了一起。
不是每个酒局都要拼酒的,拼酒是酒局里最不讲究的一种喝酒方式,当然也是最原始最粗放最没有技术含量的一种方式,这种场子只要有量你就能应付。
可更多的酒局,核心不在酒上,酒只是引子,是润滑剂,甚至说是一把用水做成的钥匙。
但这个润滑剂怎么才能起到润滑作用,就成了大学问,田家耕忧虑的,正是对方来了酒局该怎么设,一场接一场的酒到底该怎么喝?
田家耕很快拿出一个方案,每次有大型接待任务,他都要埋头几天,先整出一个方案来。
这方案有时呈给书记高原或市长万庆河,两位领导兴致好时,也会替他润色,把把关什么的,遇到特别交待的,田家耕会郑重地记下来,将它作为方案的重点部分,再单独制定一个方案,以备关键时用。
这些,都是当县长之前养下的习惯。
那时当招商局长,市里又将招商引资当成头等大事,但凡外地来的客商,都是爷,都得他这个招商局长接待好侍候好。
田家耕又很谦虚,事事必要请教当时的接待办主任,很多经验还有个中隐秘,都是原接待办主任教会他的。
当然,接待也不能事事汇报,那样领导就会认为你没水平没能力,不能胜任。
该自己做主时,必须当机立断,准确无误地做出抉择来。
比如这次,田家耕就不打算把方案给呈给谁,没法呈,南乌双方合作只要一展开,南州这边所有的神经都会动,方案不可能做得面面俱到,只能是提纲性的,而提纲性的东西领导大都不会满意,所以只能放起来,权当一份备忘录。
他让汪科长把方案打印两份,一份放他这,一份汪科长拿着。
汪科长三十五岁,现在是田家耕得力助手。
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