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1.重要又紧急。
这些事情比任何事情都要优先，是必须立刻去做或在近期内要做好的工作。
2.重要但不紧急。
在我们工作之中，大多数真正重要的事情都不是急的，可以现在或稍后再做。
实际上我们却往往把这些事情无休止地拖延下去。
从对这类工作的重视程度，可以分辨出一个人办事有没有效率。
所以我们要注意把这类工作列入优先的行列之中。
3.紧急但不重要。
这一类是表面上看起来需要立刻采取行动的事情，但客观而冷静地分析一下，我们就可以把它归入次优先工作中去。
4.繁忙。
很多工作只有一点用，既不紧急也不重要，而我们却常常在做重要的事情前先做它们，这是本末倒置。
因为这些事情会让你分心，它们给你一种有事可做和有成就的感觉，使你有借口把重要的工作向后拖延。
这是许多能力不够而又身居高位的人的最大弱点。
做事要分清轻重缓急
我们要立马做的事就是最重要最紧急的事，来不得任何拖延。
做完了一件事后又可依此方法对下面的事进行分类。
那么我们依据什么来分清轻重缓急，设定优先顺序呢？
成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最有“生产力”
的地方。
面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方？有三个判断标准。
1．我必须做什么？
这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。
非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。
2．什么能给我最高回报？
应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。
（巴莱托定律）
所谓“最高回报”
的事情，即是符合“目标要求”
或自己会比别人干得更高效的事情。
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