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“接下来我要做一件事情,但重点是什么?”
这个问题时刻存在,但它不是那么容易解决。
原则二:找到自己的关注面
你要重点关注那些“需要关注的东西”
。
以佛莱妮女士为例,她应该做的是如何在海量的检索结果中找到自己所需要的信息,而不是在点击鼠标中浪费宝贵的精力。
我对她说:“当你知道电脑是造成效率低下的元凶时,可以安装一些工具来屏蔽一切弹窗广告。
这能解决部分问题。
同时你还可以在准备购物前写一个基本的清单,比如‘我只准备买一件保湿的护肤品,别的东西看也不看’。”
这能起到提醒的作用,让思考和行动的过程简化几个步骤,节省一些时间。
但我的经验是,想长期保持对信息的精确管理,防止那些无关的信息成群结队地过来打扰我们,就必须为自己设立一个重点的“关注面”
——除了这个主要的“关注面”
,不要再关心其他的任何东西。
例如,我平时最喜欢看的是财经新闻。
每次使用互联网时,我的主要兴趣是了解世界各地最新发生的财经事件。
这些信息对我很重要,阅读和了解它们,然后转化成自己的知识,对我的工作会有帮助。
那么,我在做筛选信息的工作时就会对财经信息保持关注,坚持养成重点浏览财经新闻的习惯,防止其他领域的次要信息占用太多的时间。
这样能让我们用最快的速度找到自己关心的问题。
原则三:建立信息搜集目标
为了实现很大的计划,我们总是需要庞大的信息量。
信息是那样重要,我们每天都不可能逃避从四面八方涌来的新事件的打扰,除非所有的电子设备都被你废置了,否则它们总会出现在你眼前。
就连喝杯咖啡休息几分钟时,你也能不经意地发现手机屏幕上跳出的一些信息,然后就会有更长的时间——可能超过20分钟——让自己沉浸在里面。
要想避免这样的情况,你可以为自己建立信息搜集的目标——不管是长期的还是短期的,这个目标服务于我们的思考、决策和指向明确的行动,帮助我们完成重要的大事。
这是割离无用信息的一个有效的方法。
·你可以用专门的工具订阅一些经过滤的信息,呈现给你的信息既是专业的,也是指向明确的。
·你可以根据计划展开行动,主动地收集工作需要的信息,并且规定好这一工作时间,以免被无用信息牵扯更多的精力。
·你可以明确信息收集和思考的步骤,使用“第一步、第二步、第三步……”
这样容易操作的流程,并定期对流程进行简化。
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