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不要把过多的时间花在完善计划上
史密斯说:“计划完不成是因为你在计划上浪费了太多的时间。”
发出这句感慨时,他刚放弃了一个失败的项目,原因是他用了40天做项目的宏观规划和分支计划,等他准备筹集资金成立团队进行操作时,市场的窗口已经关闭了。
放在我面前的,是一份尽善尽美的商业投资计划书,每一个细节都做到了堪称完美的地步。
但是,这有什么用呢?史密斯遗憾地说:“我犯了巨大的错误。”
他的内心仍然有隐藏的完美主义情结,无论做什么都想追求最好。
不过,这次失败也有收获,那就是为我们的培训工作准备了一个很典型的案例:
史密斯后来不断地现身说法,用亲身经历告诫学员,不要把制订和完善计划当作一天中最重要的事项。
我们一天的时间只有24个小时,除去睡觉、吃饭、休闲娱乐等必要的时间外,余下用来工作的时间不超过8小时。
即使你是天生的工作狂,也不可能使自己一生中的工作时间超过每天平均8小时。
在这8小时中,你有没有统计一下自己有多少时间用到了做计划上?
30多岁的洛杉矶人巴鲁克参加了我们公司2015年的夏季培训,他在好莱坞一家电影公司担任过一个剧组的技术主管,负责为电影的拍摄准备制作技术方面的道具和其他支持。
他非常热爱并投入到这项工作中。
但是,在2014年底,剧组突然通知他:“你可以结清报酬回家了,明天有新人顶替你。”
被解雇的那一刻,巴鲁克的眼神中充满迷茫。
他的工作做得很好,每个人都称赞他是细节大师,而他更是以“技术圣徒”
自称。
因为他对拍摄技术的细节苛求高标准,他认为这样做才能保证优质电影问世。
问题就出在这儿。
当天晚上,编剧给他打来电话,一边安慰他一边又指出他的错误:“听着伙计,不要抱怨。
导演认为你太慢了,他不希望技术工作占到电影拍摄周期的三分之一还要多,其他公司用3个月来干这些活,而我们已经浪费了5个月。”
“可是,电影的质量怎么保证?”
“这当然很重要,但你准备的时间太长了。”
巴鲁克回头想想,事实的确如此,他总在修改计划。
设计组拿上来的道具图纸,他总会打回去重新修改,有的已经修改几十次了,他仍然感到不满。
设计组的同事都是白痴吗?当然不是。
巴鲁克这时才觉得自己的要求太高了,他不能容忍哪怕百万分之一的不协调。
这使他的技术准备工作一直没有完成,导演失去了耐心。
设定计划的“时间上限”
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