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的人选和保留会籍的人员，提交主席团会议重新认定。
对一些过去因担任组织工作入会、现已离开组织工作岗位者，对早年写出过一些作品（没有写出重要作品）而入会，现多年不写作者，我们将他们的英名附录于《湖南当代作家小传》之后，记住他们那一页值得记录的历史。
我们最感困难的，是收集省直单位会员的小传。
单位分散，联络困难，又多是名家。
他们开始对我们的良苦用心不够理解。
成就稍弱者，谦逊地感到自己不够“家”
，不便交“传”
，成就显赫者，觉得许多大辞书上都有自己的“传”
了，不值得交“传”
，成就中流者，觉得交传同时要交20元钱购书款，有交钱卖名之嫌，也不愿交“传”
了。
为了翔实、全面地整理好这套湖南作家的资料，出色地完成我会组织建设中的这项基础工程，我们编辑组的全体同志全力投入，克服重重困难。
会员集中的单位，我们前去召开会员座谈会（如省文联，主席未央亲自出马去主持会员座谈会）。
会员稍多的单位，我们上门“游说”
，一些重要对象，我亲自到他们府上“汇报”
。
与此同时，我还亲笔给省会的会员写了百余封信，打了上百个电话。
有时，为一个会员的小传，我打过五、六个电话，写过二、三封信。
有些会员出差在外，一时联系不上，或者个别硬是不理解我们，迟迟不寄“传”
来，这次，我们只好彻底放下架子（如果说我们这些编者也还是名家，也还可以有“架子”
的话），到一些大辞书上把他们的辞条抄下来。
有些人还没有上那些大辞书，只好把他们平日送给我的书找出，尽量从中找到他们的小传，千方百计把全省作家的资料搞全……
我们这片苦心，终于被最大多数会员所理解。
通过这次全面清点，主席团会议重新认定的会员为921人。
我们原拟收本省工作的作家小传者为778人，这次入传者为772人，重要作家没有一人遗漏。
加上在省外工作的和已故的湘籍作家，共890人。
这里需要说明的是，我们在编辑过程中，为了统一体例，同时限于篇幅，对许多会员的小传进行了修改和删节，如有不妥之处，要请会员同志予以谅解。
与此同时，我们对在省外（包括在海外）工作的湘籍作家和已故的现当代湘籍作家的资料，也尽我们最大的努力找全，做为本书的第二、三部分，一并编入。
可以这样说：这是一本湖南文人大全，一个湖南文学人才库。
在我们这次组织对全省会员队伍的清点和编辑本书的过程中，得到了各地、市文联和作家协会以及湖南文艺出版社、新华印刷二厂的大力支持和帮助，同时，省广播电视厅、潇湘电影制片厂、《湖南广播电视报》、《文艺生活》杂志、《邵阳日报》、《长沙晚报》、《金融时报》湖南记者站也给了我们热情的支持。
在此，我代表省作家协会党组和主席团及本书编辑组的全体同仁，向他们致以深深的谢意！
1993.10.14 长沙
（该书1994年由湖南文艺出版社出版）
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