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（2）论证报告。
谈判过程中大量的技术经济分析、可行性分析等都是谈判的依据，作为文件有必要保存。
（3）鉴定文件。
对于谈判中相关的许多产品和技术需要权威机构的鉴定、论证、认定，必然有专门的文件，这些文件往往是合同的支持和依据。
（4）财务文件。
包括成本、采购、服务等具体的财务资料、单据等文件，也是谈判中不可缺少的支持和依据。
（5）技术文件。
包括设计、制造、施工等方面的图纸、资料、文件，也是谈判中不可缺少的依据。
（6）法律文件。
与本次谈判相关的政策、法规、标准等文件，是谈判中的依据。
（7）产品文件。
如果谈判涉及产品交易的内容必定会有许多和产品生产、提供和服务相关的文件，如产品说明书、海关报关文件、产品稽查文件、信用证及有关文件和发票等。
（8）其他文件。
此外还有许多各种类型的文件，对谈判都会造成不同程度的影响。
9.2.2按适用范围划分
谈判作为一种工具，可以在许多场合下使用，因此对于不同的适用范围应该有不同的合同形式。
1.贸易合同
国内外的许多贸易合作都需要签订贸易合同，其类型很多。
内容集中在商品的类型、品种、规格、质量、价格、交货方式等方面。
对于一般的大宗贸易大多签订商品订单或订购合同，而小笔买卖就不一定需要书面合同，而只需确认购买的证据，如发票就具有合同的作用。
2.合作合同
组织之间，包括企业之间，为合作而制订的合同，其内容集中在合作的方式、分工、利益的分配原则等方面，其类型也很多。
例如合资合同，中外、中中的合资必需要签订合同，还需要得到多个主管部门的审批；工程合同，包括建设合同、技术开发协议等。
3.投资合同
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