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（3）合同生效的文件数量。
在合同中要明确提出合同的有效份数，签约方各掌握多少，如果有多种语言文本，必须注明以什么语言为准。
2.中止条件的明确
对于合同在什么情况下可以中止要有十分明确的界定，如上面提到的在遇到不可抗力情况下可以中止。
除此之外有些合同规定在出现其他条件下可以中止，例如，规定“经双方认定本合同可以中止执行”
，条件是双方认定。
3.终止日期的认定
一般意义上来说，合同所要求的内容全部完成则合同就结束了。
但事物是很复杂的，即使是贸易合同这种最简单的行为过程，银货两结似乎表明合同已经结束，但许多销售合同中还连带着售后服务的内容，怎能说该合同已经结束了呢？而其他合同就更复杂了。
为了杜绝“无限期”
合同的出现，在终止问题上谈判双方要认真对待。
（1）终止的条件。
明确终止的具体条件。
一般情况下依据时间因素终止，例如注明有效期一年，或定义本合同的行为阶段，如贸易合同只限制在贸易过程，售后服务另外签订服务合同。
用多个不同阶段的合同来替代一个合同是最有效的办法。
（2）终止后遗留问题的处理。
有两种办法：一种是另外再商定下一步合作的合同，即进入新一轮的谈判；另一种就是引入清算条款。
4.清算内容和实施
合作结束后有遗留的问题要妥善处理，可以避免后顾之忧。
例如合资企业在合资期限到期后有两种选择：一种是继续合资，当然要重新谈判签订新的合资合同，内容根据当时的要求来定，遗留问题也成为新一轮合作中谈判的内容；另一种是不再合作，那么对于留下的财产、债权、债务等问题的处置应该有一定的规则。
但问题是无法在合作开始前就能预料到那么远的将来，因此，通常是从组织和制度两个方面来规定处理方式。
在合同中确定合同结束后设立清算委员会，以规定的方式进行清算。
具体写法要视具体的合同进行协商讨论。
【案例9-9】合资企业合同的生效、中止及清算条款
第十五章审批及注册
第三十七条审批、生效日期
银行合同、章程及其他文件由订约四方签署后，经订方的股东大会和中方各董事会通过，按照有关规定的报批手续，向审批机构申请批准。
本合同经中华人民共和国审批机构批准，发出批准证书后方能生效，批准日期为合同生效日期。
合同生效后，对订约四方均发生法律约束。
第三十八条注册、成立日期
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