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11 4 在合同执行中关注情况的变化(第4页)

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货未来提,当然货款也就没有收齐,即使有一定的预付款,也是十分有限的。

电缆是一种特殊的产品,其规格、长度、包装、质量等要求都是按批确定的,因此不能挪作他用,只能搁置在仓库,等候提货。

初步测算,因此而造成的长期流动资金积压达五六千万元人民币,成为企业的沉重负担。

案例分析:

对于这种难题,有人提出,S公司可以向买方索赔,至少可以获得滞纳补偿。

在现阶段,为了能获得长期的订单,作为一个民营企业哪有这样的胆量去得罪电力系统呢?那么该如何解决这样的问题?解决的最佳途径是公司市场部专门设立“客户关系服务部”

,对主要客户建立客户服务网络。

与客户建立友情只是最初的步骤,更为重要的是关心客户在电力建设过程中的需求变化,从而及时调整合同的履行要求。

更有力的做法是提供进一步的合作服务,尽力帮助客户解决所遇到的困难,达到双赢的结果。

当然这样做要付出代价,但与大量积压产品和流动资金相比,这些付出就要少得多,况且能因此而获得客户的更多的信任和订单,也为企业发展确定了方向。

S公司开始这样的举措后,使得经营过程更具理性,信心更足了。

1.关注客户的需求及变化是合同签订后不可或缺的举措,无论卖方或买方都应该关注这一点。

合同就是合作,只有双赢才是最佳的选择。

S公司经常和客户交流、沟通,建立了友情,更巩固了合作关系,进一步理解了电力系统建设的难点所在。

因此,在合作中就会采取适当的措施,来帮助电力建设企业顺利完成任务。

其结果是公司的提货逐渐正常了,货款也能及时收到。

2.客户信息系统十分重要。

根据客户所在行业、主要的市场、经营特性,建立客户信息系统是合同执行中的必要措施。

完整、准确、及时的信息收集是合同顺利进行的保障。

本案例中S公司在总结经验教训后,就经常以服务的方式和客户沟通、交流甚至参与项目建设,把客户的要求了解得十分具体和清晰,在完成订单时就没有了任何犹豫。

3.制造业的服务化倾向。

现代制造业一定要和服务联系起来,一定要和信息收集及处理联系起来。

案例讨论:

从以上两个案例入手,可以进一步讨论:

1.事物总是在不断变化着的,怎样才能保证签订的合同在合同有效期内得到顺利地实施?

2.怎样去收集客户或合作方的各种需求及变化信息?

3.万一合同中的内容已经不能适应已经变化了的现实,我们应该采取什么措施?

4.对方的变化不利于进一步履行合同时该怎么办?

[1]参见最高人民法院公报编辑部:《最高人民法院公报典型案例全集(1985-1999)》,523~529页,北京,警官教育出版社,1999。

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