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，列一张“不要做事务清单”
。
或许你自己也不清楚自己要或不要做什么，那么你可以根据以下提供的假设情境进行自问自答。
（1）如果你患有某种先天性的重大疾病，每天只能工作两小时，你会做什么？
你不能像正常人那样朝九晚五上下班，也不能加班到12点，甚至连平常人工作时间的一半也不到——只有两小时。
这不是谁给你设的终点，而是现实让你不得不遵守的底线。
真是太好笑了，这根本不可能！
99%的人估计都会认为这太危言耸听。
但是，假如你不遵医嘱，每日像平常人一样工作，每晚只睡4小时，那你只能活几个月时间，你会相信吗？也许不会。
咱们换一种假设，经历心脏搭桥手术之后，医生警告过你，如果出院后的头3个月里，你不把工作量缩减到每天两小时，那么生命很快将不属于你。
这时你会怎么做？
（2）如果你的脑袋被一把枪顶着，你被迫要求放弃耗掉你工作总时间45的工作，你会选择去掉哪些部分？
要在工作中做到简洁就要做到不留情。
电子邮件、电话、谈话、批阅文件、会议、广告、接待客户、供货商洽谈、客服，等等，这些便是占据了你绝大部分工作时间的工作。
停止做其中哪些部分可以最大程度地保证收入不受影响？你不妨每个月有选择地停止做其中几样工作，前提是不妨碍正常的工作进行和收入减少。
尝试几回后，相信你会有所心得。
（3）生活中平常做得最多、占用你时间最多，并让你最有成就感的事情是哪3件？
一般当某些令人不舒服的事情到达面前时，我们会拿这些事作为挡箭牌而对其拖延。
实际上令人不舒服的事有可能是更重要的，重要的行动可能会遭遇失败或者被拒绝。
老实说，我们每个人都做过这种事情，想一想，平常你喜欢在哪些事情上磨蹭并搪塞自己呢？
（4）问自己：“如果这件事是我今天唯一完成的事情，我对今天满意吗？”
在没想清楚轻重主次之前，不要在办公桌或你的私人电脑前坐下。
否则你的一天很可能在查看无聊的电子邮件和脑筋一片混乱中度过。
今晚睡觉之前想好明天要做的事情，有必要的话拿笔在记事本上列出来。
规定每天必须完成的重要事情永远不要超过两件。
这很重要。
即使所有事情都非常重要，你照样能分出个轻重缓急。
如果身陷一大堆看上去都很重要的事情里面，逐一认真考虑每件事，然后问自己：“如果这是我今天唯一完成的事情，我会对今天满意吗？”
为了避开那些表面上紧急的事情，你可以问自己：“如果我今天不做这件事，会造成什么后果？它值得我推迟其他事情来做它吗？”
花点时间，认真思考上面每一个问题，给出自己的答案。
完成这个过程后，你会深刻地明白，时间真正发挥价值的地方，对你的人生造成根本影响的地方，就在于你创造了价值的那几分钟。
所以，对于不懂得珍惜和利用时间的人而言，一个小时实际没有60分钟。
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