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因此，我们需要学会合理安排时间，把每天的主要精力用于重要但不紧急这个“象限”
的事务上，这是有必要的。
（3）有效的时间管理
美国管理大师德鲁克认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。
（4）时间ABC分类法
将自己的工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。
（5）考虑不确定性
应付意外的不确定性事件是在时间管理过程中几乎随时需要面对的情况。
俗话说，计划赶不上变化，个人意志又怎能敌得过上天的安排呢？为应付解决在时间管理方面的意外，我们一般可有以下3条途径：第一，依实际情形，为计划列表里的每项任务预留适当的额外时间。
第二，自己尽最大程度地努力，即便干扰不断，也使出浑身热情完成原定的工作。
不要以为这不可能，事实上，只要你愿意改变观念和习惯，把工作做得又快又正确是完全可以的。
第三，除了既定的方案A，制定出方案B，即临时应急方案。
具体如何做，需要在紧急情况时发挥你随机应变的能力。
充分相信自己的能力，努力做到在规定时间内完成工作，这是做到有效时间管理的必备素质。
在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。
工作是无限的，时间却是有限的。
时间是最宝贵的财富，没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。
时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。
充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。
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