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如果你不能清楚地记得是否所有任务都完成了，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。
如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。
（5）制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来。
制订每天的工作计划，这个不少人都懂得，但是有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项重要交易，即便不被列在时间表上它也总是回旋在你的脑海中。
工作上一般公司的惯例是，在月末进行总结，在月初制订本月工作计划。
对一个月的工作进行列表规划，是时间管理的更高水平。
再次强调，你列入这个表格的必须是你非完成不可的工作。
每个月初，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入此表。
（6）把未来某一段时间要完成的工作记录下来。
你的记事清单不可能提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。
比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。
为了保险起见，你只有靠自己记住这件事，并在未来的某个时间提醒自己，比如利用电子日历的提醒功能。
你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。
（7）保持桌面整洁。
一个把自己工作环境弄得乱糟糟的人很难是一个优秀的时间管理者。
同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。
因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
（8）把做同一件事所需要的文件、材料放在一个固定的地方。
在有限的时间内，你可能有很多工作任务等待着要完成，这就需要保持事情之间的秩序。
一个办法是，进行“同类型合并”
，即是把有关联性的事情放在一起，这样查找起来非常方便。
当你彻底完成一项工作后，把这些东西集体转移到另一个地方。
（9）清理很少使用的文件材料。
根据使用的重要性和时间顺序将文件分别放在远近不同的位置，比如把常用的工作文件放在抽屉的最前端，抽屉快装满时，将最早使用、现在没有利用价值的文件清理掉，而不会让抽屉全部占满。
有的人喜欢把所有的文件都留着，其中许多可能再也不会被用到，最后成为无人问津的废纸。
当然这不包括你的工作手册或是必需的参考资料。
当然，为了安全起见，对用过的文件最好做个备份。
由以上看来，时间管理并非多么高深的话题。
它蕴藏于日常生活中有关衣食住行的一切琐碎方面，与我们自己的每一个细微观念、细小行为息息相关。
因而，若想实现对时间的管理，要首先从管理好自己开始。
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