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§5把日常工作格式化(第2页)

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这些看似不重要的信息,对顺利、高效地办理事情效果非常好。

有些时候,由于忽略了某个细节信息而导致白跑一趟的事情也会发生,那样的话岂不是对时间与精力的白白浪费?而若运用格式进行备忘的话,就如画出了一幅指示到达某个目的地的地图。

为了让人看得明白,必须像地图上的标注那样进行详细说明。

另一方面,对于经常重复的工作,只要敢于怀疑,提出新的工作方法,就可以提高效率。

很多人经常抱怨,上班所做的工作老是千篇一律,实在叫人提不起精神。

依照上司的命令,遵照流程,我们大多人所从事的工作都是周而复始的,确实难以天天保持热情高涨。

不过,对于重复性工作,只要不盲从一贯的做法,自己积极开动大脑想出一些新点子,工作也能够使你感到趣味盎然。

还有,除了凡是有一定工作经验的职场人,都应该清楚自己的精力能够集中到什么限度,才可以有针对性地提高效率。

干劲十足当然是好事,然而一个人能够集中精力做事的时间总是有限度的。

如果无视这点,只一心一意地面对桌子坐着,仍然不能提高工作效率,反而会使它不断地降低。

你应该清楚自己在哪些时间段最能够集中精力,然后将重点工作安排在这些时段,以便高效完成。

一般来说,一个人能够持续集中注意力做一件事的时间,平均约为90分钟。

遵循此规律,学校的课堂时间,一部电影的放映时间都设定在90分钟左右。

当然,电影比较特殊,单部时间长度一般超过90分钟。

同时,根据工作内容和个人兴趣的不同,每个人能够集中精神的时间也存在差异。

一个显而易见的道理,对自己感兴趣的事情,一般人都能做到集中精神两三个小时。

反之,越是自己不感兴趣的东西便越不能对其全神贯注。

无论兴趣的有无,人在工作时总难免受环境影响,比如窗外突然响起的剧烈噪声。

因此,我们要做的最重要的一件事,就是要学会从经验中找到自己的精力活跃曲线。

如果你认为自己集中精神的限度为60分钟,那就全力投入于60分钟的工作。

工作一小时后就休息一会儿,待精力适度恢复之后,再集中精神接着工作,这样,工作效率会在无形中得到提高。

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