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但是高层认为这样做可能会让公司的业务受到很大的影响。
就在进退两难之际,一个调解员主动上门充当说客。
他的做法很简单,就是每天上门倾听对方的抱怨,根本不与用户争吵,也不辩解。
调解员很好地控制了自己的情绪,每天都忍受对方长达数个小时的辱骂,同时还表示能够理解对方的抱怨。
就这样,调解员一连进行四次家访,在第四天的时候,用户的态度比起之前三次明显好了很多。
他不仅没有辱骂调解员,而且还谈到了自己创立的“电话用户保障会”
组织。
这样的组织原本和电话公司的立场是背道而驰的,但调解员非常聪明地选择加入了这个组织,表示愿意倾听对方的合理诉求。
结果当天之后,这位用户主动缴清了之前几个月欠下的电话费,还撤销了向公众服务委员会的申诉。
情绪表达是沟通中非常重要的内容,但是通常情况下,人们应该控制好表达的尺度,在倾听中,即便他人的话会引起不适,也不要过度解读。
最好还是让对方先把话说完,然后有针对性地表达自己的观点。
苹果现任总裁库克就是一个非常温和的人。
在员工汇报工作时,常常会耐心地倾听,即便员工有什么话说得不对,他也不会立即进行反驳或者批评。
在整个倾听的过程中,他始终保持微笑。
直到员工把话说完,他才会温和地谈论自己的观点,指出他人的不足和错误。
有很多管理者在倾听汇报时,遇到一些不如意的事情就会迅速黑脸,会劈头盖脸对员工进行指责。
但是库克从来不会这样做,他是一个非常有修养的倾听者,并且从来不会释放一些负面的情绪,也不会让沟通对象感到紧张。
情绪是沟通中的一个重要因素,善于沟通的人往往会注意观察自身和他人的情绪变化,也会对自身的情绪进行控制,因此他们在说话的时候会非常谨慎,在倾听时也会非常专注和认真,懂得尊重表达者,懂得为沟通对话营造良好的沟通氛围。
即便他们会对相关的谈话感到不适应,也会注意自己的表情,克制情绪的波动,避免影响他人的表达。
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