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着即派恭亲王奕[imgalt=""class="i;srages092720497403.jpeg"]、大学士桂良、户部左侍郎文祥管理，并着礼部颁给钦命总理各国通商事务关防。
应设司员，即于内阁部院军机处各司员内满汉挑取八员，即作为定额，毋庸并兼军机处行走，轮班办理。
侍郎衔候补京堂崇厚，着作为办理三口通商大臣，驻扎天津，管理牛庄、天津、登州三口通商事务，会同各该将军督抚府尹办理，并颁给办理三口通商大臣关防。
其广州、福州、厦门、宁波、上海及内江三口，潮州、琼州、台湾、淡水各口通商事务，着江苏巡抚薛焕办理。
新立口岸，惟牛庄一口，归山海关监督经管。
其余登州各口，着该督抚会同崇厚、薛焕派员管理。
所有各国照会，随时奏报，并将原照一并呈览，一面咨礼部，转咨总理衙门，并着各该将军、督抚互相知照。
其吉林、黑龙江中外边界事件，并着该将军等据实奏报，不准稍有隐饰。”
《清会典》：“总理各国事务衙门，亲郡王贝勒大臣大臣上行走，掌各国盟约，昭布朝廷德信，凡水陆出入之赋，舟车互市之制，书币聘饔之宜，中外疆域之限，文译传达之事，民教交涉之端，王大臣率属定议，大事上之，小事则行。
每日集公廨以治庶务，奏事日，则直朝房以待召见。”
“凡各国使臣入觐，先奏请觐所定期，皇帝御殿阁，则导其使臣入。
使臣行礼，如见其国君，使臣呈递国书，代陈御案，使臣陈词，皇帝宣慰毕，则帅以退。”
“凡各国使臣以事期会，则入公廨，接以宾礼，纪问答，要事则录备进呈，往会亦如之。”
“凡使臣来贺元旦令节，于岁首约期。
部院堂官咸集，接以宾礼，往贺也如之。
凡有约之国十有六：曰俄罗斯，曰英吉利，曰瑞典、那威，曰米利坚，曰法兰西，曰德意志，曰丹麻尔，曰荷兰，曰日斯巴尼亚，曰比利时，曰意大利亚，曰奥斯马加，曰日本，曰秘鲁，曰巴西，曰葡萄牙。
分五股以理各国交涉事务：曰俄国股，日本附焉；曰英国股，奥斯马加附焉；曰美国股，德意志、秘鲁、意大利亚、瑞典、那威、比利时、丹麻尔、葡萄牙附焉；曰法国股，荷兰、日斯巴尼亚、巴西附焉；曰海防股。”
及同文馆。
《柔远记》：“同治六年春三月，设同文馆于京师。”
“时京师有洋馆，乃议设同文馆，并招集士子学习推算及泰西文字语言，而雇西人教习，廷臣谏疏皆留中。”
《清会典》：“同文馆管理大臣，掌通五大洲之学，以佐朝廷一声教。”
“考选八旗子弟与民籍之俊秀者，记名入册，以次传馆。”
“设四国语言文字之馆，曰英文前馆，曰法文前馆，曰俄文前馆，曰德文前馆，曰英文后馆，曰法文后馆，曰俄文后馆，曰德文后馆。”
其议盖发于文祥。
《文文忠公别传》（匡辅之）：“咸丰十年，拟善后章程六条：（一）京师立总理各国事务衙门。
（一）分设南北口岸大臣。
（一）新立税关，派员专理。
（一）各省办理外国事件，将军、督抚互相知照，以免歧误。
（一）广东、上海各择通外国语言文字者二人来京，仿俄罗斯馆教习例，选八旗子弟年十三四以下者学。
习两年后，考其勤惰，有成者优奖。
（一）各海口内外商情，并外国新闻纸，按月咨报总理各国事务衙门备核。”
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