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四、特定格式的公文
99新国标中除规定了通用的平行文或下行文、上行文外，还规定了三种在行政机关的日常事务中常常用到的特定格式的公文：信函式公文、命令（令）公文、会议纪要。
下面主要介绍信函式公文的格式。
在制发机关公文的实践中，常常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”
二字的“信函式”
公文，用于处理日常事务的平行文或下行文，而且使用频率很高。
这种公文除了不标识签发人以外，其他各要素均与“文件式”
公文相同。
详细格式如下：
1.发文机关名称后不加“文件”
二字，这时的发文机关名称一般不用简称，如国务院这种“信函式”
公文，机关名称便标识为“中华人民共和国国务院”
，而不像“文件式”
公文那样用规范化简称标识为“国务院文件”
。
2.在发文机关名称之下印一条上粗下细的武文线，在距下页边印一条上细下粗的文武线，线的长度与版心一致，为156mm，首页不加页码。
3.“信函式”
公文的份数序号、密级、紧急程度可以放在版心以上页眉中，标识方法为份数序号居左顶格，密级、紧急程度居右顶格。
4.版记中无印发单位和印发时间栏，版记各要素之间不加反线。
5.发文字号放在武文线下一行右上角顶格。
其他各要素的标识方法均同“文件式”
公文格式。
五、行政应用文的写作要点
1.在内容上，要同制文机关的职权范围相一致，不可超越本机关的职权；要充分体现党和国家的方针、政策和法律要求；符合公务活动的客观规律；材料、情况要真实，观点要统一，重点内容要突出，合乎保密的要求。
2.在辞章上，结构要合理，层次要清楚；遣词用句要准确，语言要庄重、平实；论理要合乎逻辑，用语要符合语法。
3.在形式上，要符合党和国家规定的公文体式（如公文名称、格式、行文关系等），不可自造一套；坚持一文一事制度；正确地使用汉字和标点符号，使用数目字、简称用语等要规范化，不能随心所欲地另行一套；篇幅要简短，力求言简意赅。
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