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正文要另起一行,空两格写介绍信的内容,介绍信的内容一般要写明以下几点:
(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等,如果被介绍者不是一个人还要注明人数,其中政治面貌和被介绍者的年龄可以省略。
(2)写明接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
4.结尾
介绍信的结尾写上“此致—敬礼”
等表示祝愿和敬意的话。
5.署名
出具介绍信的单位名称应写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。
这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内,信封的写法与普通信封的写法一样。
(二)印刷式介绍信的写法
不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。
带存根的印刷式介绍信一般由存根联、间缝和正式联三部分组成。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”
三个字,字体要大;紧接“介绍信”
的字后,用括号注明“存根”
两个字。
(2)第二行右下方写有“××字第××号”
字样。
如果市教委的介绍信就写“市教字×号”
;如是县政府商业局的介绍信则可写“县商字×号”
。
“×号”
是介绍信的页码编号。
(3)正文。
正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成:
①写明被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处单位。
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