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第三节 总结(第2页)

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2.根据范围的不同,可分为个人总结、单位总结、部门总结、各级政府总结等。

3.根据时间的不同,可分为年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结、周小结、日小结等。

4.根据性质的不同,可分为全面总结和专题总结。

三、总结的写作

总结一般由标题、正文和落款三部分组成。

(一)标题

根据不同的写法,总结标题有以下三种形式。

1.公文式标题

公文式标题一般由单位名称、时限和总结种类组成,如《××学院2011年工作总结》。

这种写法也可以用省略式标明,如《工作总结》等。

2.省略式标题

即根据实际需要省略某些标题要素,有的省略时限,如《××公司营销总结》;有的省略单位,如《2005年工会工作总结》;有的省略单位和时限,如《毕业生就业工作总结》;在此需要注意的是凡省略单位的标题必须在正文后署名。

3.文章式标题

即采用正题和副题的双标题写法,正题概括总结内容,揭示中心、主旨;副题写明单位名称、时间文种等,如《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》等。

(二)正文

正文分为开头、主体、结尾三部分。

1.开头

开头即简要地介绍总结对象的基本情况,其中包括交代事情的背景、环境、进程以及主要成绩和收获等。

也可说明总结的动机、目的及其必要性。

其目的是使人对总结对象的整体情况有一个基本的了解和一种概括的印象。

2.正文

(1)做法、成绩与经验。

这是总结的重点部分,一般要具体写明在什么思想指导下,做了哪些工作,完成了什么任务,采取了哪些措施,取得了哪些成绩,其主客观原因各是什么,自身有哪些体会等。

(2)存在的问题和今后努力方向。

一般总结在肯定成绩、总结经验的同时,还要指出存在的缺点、问题,以及分析存在问题的原因,提出解决问题的意见,并说明今后努力的方向。

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