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4.从文件的来源上可分为对外文件、收来文件、内容文件三种。
三、行政应用文的格式与要求
（一）公文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm；
公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm；
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
（二）公文中图文的颜色
未作特别说明的公文中图文的颜色均为黑色。
行政机关的公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。
（三）公文排版规格与印制装订要求
排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字。
制版要求：版面干净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BLI100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％、M80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
装订要求：公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉外订眼距书芯上下各1／4处，误差±4mm。
平订钉距与书脊间的距离为3~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
（四）公文中各要素标识规则
公文的各要素可划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色及线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
眉首包括下列要素：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文序号、签发人、红色反线。
主体包括下列要素：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注。
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