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(十三)附件
公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”
,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”
);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”
,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
需要明确的是,公文的附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
(十四)成文时间
用大写汉字将年、月、日标全;“零”
写为“〇”
;成文时间的标识位置一般置于正文右下方,具体的上下位置依印章来定,左右位置由字数来定。
(十五)公文生效标识
公文生效标识是证实公文效力的表现形式。
它包括发文机关印章或签署人姓名(公文一般用签名章)。
公文生效标识有以下两种情况:一种是单一发文机关如何标识公文生效标识;另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
(十六)单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。
成文时间右空4字;加盖印章一般应上距正文2mm以上,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中央线压在成文时间上。
印章是公文的生效标志,一般情况除了会议纪要以外,不加盖印章的公文应视为无效。
印章是鉴定公文真伪的最重要的标志。
(十七)联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整洁。
两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布,两印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
两个或两个以上印章只能采用一种加盖方式,即不管个别印章适合哪种加盖方式,而统一采取一种,要下套均下套,要中套均中套,以保证印章排列整洁、美观。
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