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第三节 推荐信(第2页)

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三、推荐信的写作

推荐信一般由标题、称谓、正文和落款四部分组成。

(一)标题

推荐信的标题一般由文种构成,即在第一行正中写上“推荐信”

三个字。

但有的推荐信由于推荐人同推荐信接收者双方关系较熟则可以不写标题。

(二)称谓

推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务,如“尊敬的××局局长”

、“尊敬的×经理”

等。

如果推荐人同收推荐信的人是熟人或朋友,则也可以用常见的私人信件一样的称呼,如“××兄”

(三)正文

推荐信的正文由开头、主体、结尾三部分构成。

1.开头

推荐信的开头既可以先问候一下对方,略叙思念之情,也可以开门见山地直说其事,这需要根据作者和对方的关系而定。

假如和对方见面较多,关系也较为密切,就无须说太多的客套话。

只要在开头介绍自己(或推荐人)的身份,以及自己同被推荐人之间的关系。

同时说明写此信的意图即可。

2.主体

主体是推荐信的展开部分,要针对用人单位的情况需要,先介绍被推荐人的一些基本情况,如姓名、性别、年龄、身体状况、学历学位、专业特长、业务水平、工作能力等,以使对方能通过推荐信对被推荐人产生好感,从而达到推荐人才的目的。

然后说明推荐的理由,这部分要求写得具体、充分。

如果是自荐信,则要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。

3.结尾

再次表达自己希望能办成此事的愿望,恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会,并向对方表达感激祝福之意,一般用“此致敬礼”

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