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这样的外脑系统有什么问题呢？
①层次结构混乱：这样长长的列下来，我不知道你头?没有，别说提取了，我单单看到这?串，头就先??圈了。
因为这样混乱的结构，含糊其辞的目录，会让你翻看这些东西的时候，对这种凌乱有?种厌恶感。
②提取困难：混乱的内容，会让真正用的时候找不到，所有的笔记，如果用的时候找不到，或者需要很?的功夫才能找到，那这个外脑系统就没多?意义了，当你笔记内容少的时候，你还能记得那是哪，但是当?到?定量级了呢，你的外脑?定会崩溃。
③知识碎片化：以上所建立的文件夹，之间都是割裂的，笔记与笔记间连接不起来。
我们在文章开始的时候就说了，外脑的作用除了帮我们承担记忆的负担，还有?项职能就是辅助我们?脑为我们建立起知识体系，如果你的笔记之间都是?个个散乱的点，那么外脑的意义就要被砍掉?半。
?句话来说，上面的那些都不是?个好的外脑，因为它并没有解决我们为什么建立外脑的本质问题。
那么什么是好的外脑呢？
1.知识结构体系化：笔记与笔记间的知识点不分散，不是乱七八糟的，不是碎片化的。
2.方便管理：看到不头?，结构清晰，?目了然。
3.提取方便，高效：最好高效到如同探囊取物，想到就能秒拿到。
如果这?点满足不了，找?个想要的信息要半天，那么这套系统就没有多少意义。
好了，到了这里你知道了，?个好的外脑的标准，随着而来的?个问题就是，如何才能让你的外脑达成以上标准。
那么如何让外脑满足以上条件呢？
正如电脑的windows系统?样，装上了，我们就无需用乱七八糟反?性的dos命令去让计算机工作，所有的?切都有序的跑在这套清爽的图形化系统之上。
同理想让外脑不乱，你必须部署?套规则化的操作系统，让我们的知识笔记全部跑在这套管理系统之上，保证底盘不乱，根基稳，而不是随性而建。
所以找到载体之后，不是?顿操作猛如虎，而是要给我们的外脑装上?个类似windows?样的底层系统，而我们这套跑在外脑载体上的系统就是GTD系统，所以我们建立外脑的第二步就是给它装上这套系统。
二：部署GTD操作系统
①什么是GTD系统？
GTD的英文全称是：GettingThingsDone
这是由著名的时间管理?戴维?艾伦在他的著作《尽管去做》里提出的?套移动硬盘式的任务管理方法，它的核心精髓是把所有待办任务都从?脑里移出去，清空?脑，用外部的工具去管理任务，让?脑的全部资源都用来思考，而又不会遗漏任何?件事。
部署了GTD系统在笔记本上，我们就可以借助GTD的工作流，不仅拥有了知识管理系统，而且还把我们的日程管理系统也都囊括其中了，极?幅度的解放了我们的?脑。
②如何部署GTD系统到笔记本上？
GTD工作流总共有5个步骤：收集、厘清、整理、归档、回顾。
而把它用到我们的外脑上就变成了信息管理流，同样也是五个步骤：
GTD信息流：收集箱、等待处理、将来可能、归档资料、专题研究。
下面分别介绍?下，我们设置的这五个文件夹可以干什么。
1.收集箱
这个就相当于你在各?平台点的收藏，比如我们拿手机刷到好文了（比如这篇文章哈~），我们就可以把各?平台的好文，?键集中扔到这个收集箱中。
这个东西的作用就是负责收集，你不必操心该放到那个分类，所有的好东西，?股脑扔进去就OK了，这样就可以?幅度的解放我们分类归类的时间，等到了?个固定的时间，比如晚上统?处理，这样既不打断我们当前手头的事情，同时又确保了收藏的文件不会乱七八糟，又能让你认真的评估和精读这篇文章，确保进入你笔记的都是精品。
2.等待处理
这个文件夹承载我们当天的日程，备忘录，记事本，沉思录、日记本等等。
你应该有体会，?脑凭记忆力处理这些事情有多坑爹，我们就可以把这些事情交给外脑处理，把日程，待办事项等全部移到这个文件夹里，把这些事情全部从?脑中清理出去，想知道接下来要做什么事情直接来翻这个文件夹，效率高的飞起。
3.将来可能
这里主要承载计划、规划、想法、点子类的东西。
比如你看到了?个点子，发现了?个项目，你就可以先把它扔到这里，作为你的灵感库。
4.归档资料
这个是我们的知识的?本营，最终所有的信息和笔记都会被归入到这个文件夹中，我们收集到的信息通过整理完毕以后，就放入这里，以供随手复习和使用的时候随时调取。
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