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6.相关性
组成系统的要素是相互联系、相互作用的,相关性说明这些联系之间的特定关系和演变规律。
7.控制性
有效的系统必须有畅通的信息与反馈机制,使各项工作能够及时有效地得到控制。
根据系统和出版物流的概念,可以把出版物流系统定义为出版活动中各项物流功能相互联系的统一体。
按照物流活动的特点,可以把出版物流系统分为图书储存、图书运输、图书装卸、图书搬运、图书的包装、图书的流通加工、图书配送和有关图书物流的信息处理;按照物流活动的作用,可以把出版物流系统分为图书原材料供应物流、图书制作物流、图书销售物流和图书回收物流;按照出版物流的实施主体,可以把出版物流系统分为出版商发展的物流系统、批发商发展的物流系统、零售商发展的物流系统和货物运输企业发展的第三方(社会)物流系统;按照物流活动发生的阶段,可以把出版物流系统分为出版环节的物流和发行环节的物流;按照出版物流活动的空间范围,可以把出版物流系统分为地区出版物流、国内出版物流和国际出版物流。
在出版物流公司系统的组成中,从功能角度看,不仅包括了基本的作业环节,而且物流信息贯穿于物流作业的全过程,因此,出版物流系统是由出版物流作业系统和支持物流系统运作的信息流动系统——出版物流信息系统两个子系统组成的。
一、出版物流信息系统
出版物流信息系统是指在保证商品的采购、订货、进货、库存、发货和商品配送过程中信息通畅的基础上,实现通信据点、通信线路和通信手段的网络化,在企业活动中与其他功能——采购、生产、销售系统有机联系,从而提高物流作业系统的运作效率。
(一)出版物物流信息系统的功能
1.数据收集
物流数据的收集首先是将数据通过收集子系统从系统内部或者外部收集到预处理系统中,并整理成为系统要求的格式和形式,然后再通过输入子系统输入物流信息系统中。
这一过程是其他功能发挥作用的前提和基础,如果一开始收集和输入的信息不完全或不正确,在接下来的过程中得到的结果就可能是实际情况完全相左,这将会导致严重的后果。
因此,在衡量一个信息系统性能时,应注意它收集数据的完善性、准确性,以及校验能力和预防和抵抗破坏能力等。
2.信息存储
物流数据经过收集和输入阶段后,在其得到处理之前,必须在系统中存储下来。
即使在处理之后,若信息还有利用价值,也要将其保存下来,以供以后使用。
物流信息系统的存储功能就是要保证已得到的物流信息能够不丢失、不走样、不外泄、整理得当、随时可用。
无论哪一种物流信息系统,在涉及信息的存储问题时,都要考虑到存储量、信息格式、存储方式、使用方式、存储时间、安全保密等问题。
如果这些问题没有得到妥善的解决,信息系统是不可能投入使用的。
3.信息传输
物流信息在物流系统中,一定要准确、及时地传输到各个职能环节,否则信息就会失去其使用价值了。
这就需要物流信息系统具有克服空间障碍的功能。
物流信息系统在实际运行前,必须要充分考虑所要传递的信息种类、数量、频率、可靠性要求等因素。
只有这些因素符合物流系统的实际需要时,物流信息系统才是有实际使用价值的。
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