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如果没有库存,各企业组织将无法正常运转。
因此,物资的库存在人类社会活动,特别是生产经营活动中是不可缺少的。
仓库管理作业应注意的问题有:
1.库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、按分区管理的原则来存放,并用货架放置。
仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。
小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。
若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。
3.储存商品不可直接与地面接触。
一是为了避免受潮;二是由于生鲜仪器的规定;三是为了堆放整齐。
4.要注意仓储区的温、湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
6.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要遵循先进先出的原则。
也可采取色彩管理法,如每周或每月用不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。
此外,还要适时提出存货不足的预警,以防缺货。
8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要规定作业时间。
9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。
但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。
10.仓库要注意门禁管理,不得随便入内。
(二)分类
1.按照仓库功能分类
(1)储备仓库
储备仓库指专门长期存放各种储备物资,以保证完成各项储备任务的仓库。
如战略物资储备、季节物资储备、备荒物资储备、流通调节储备等等。
储备仓库的功能是用于物资较长时间的储存保管,主要追求储存效益。
这类仓库一般由国家设置,以保管国家应急的储备物资和战备物资。
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