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而相比上游出版社和下游零售店而言,位于供应链中游的大型批发商有着得天独厚的“承上启下”
的优势地位,大中型物流中心品种多,覆盖面广,商品流转不息,因此它既是供应链中图书商品的集散地,也是供应链中图书商品信息的集散地。
通过对这些信息实时的收集、存储、整理和传递能有效实现上下游的沟通和互动,为出版社选题和书店销售提供科学的信息保障。
如中游的库存商品信息就可以为上下游双向使用,下游零售商可以把它作为采购依据,上游出版社则可以它作为加印、备货和发货的依据,并可通过它反映出的图书动销率及时准确地把握图书市场需求变化等。
从实践中来看,近年来我国出版物流发展迅速,无论是国有书店还是民营书店,物流建设都如火如荼。
尤其自2002年以来,全国各地新华书店集团纷纷进行现代化的出版物流中心建设,这为构建基于物流系统的全国书业流通信息平台提供了非常有利的物质基础。
首先,目前物流中心的信息化建设已初见成效。
以北京出版发行物流中心内北京国际图书城的信息中心为例,其在2007年年底就已经实现了与全国200多家主要出版社的信息对接,与北京100余个经营网点和上海、天津等地多家新华书店实现联网,能提供18种20亿条以上的业内信息。
每天不间断地在其中心大厅的巨大显示屏上滚动播出多种行业信息。
其次,大型出版物流中心备货品种丰富,市场覆盖面广,通过对单品种实现出版、销售、退货、库存的流通全过程状态信息的跟踪能较好地反映出图书市场的整体态势。
三、监测平台的构建与实施
(一)监测平台构建的基本原则
为了保证整个平台构建的现实性、功能的实用性和平台运转的有效性,需要对各种因素进行权衡,并遵照一定的基本原则进行建设。
1.前瞻性与阶段性相结合的原则
首先将该信息平台打造成涵盖全国绝大部分图书的市场信息沟通、交流和共享的平台、的最终目的,因而要求其具有前瞻性和可扩展性,同时由于图书、图书市场需求和技术都在不断变化,也要求信息平台的搭建有适当的前瞻性,充分考虑到未来的需求变化和技术发展方向。
而考虑到现实的可能性,建设初期主要是以某一个或几个大中型物流中心的信息为主,具有阶段性。
每个阶段的建设实现一定的性能标准,满足一定的功能需求,并具有适度的超前性,然后投入试运行。
如果试运行时系统能够稳定运行,就可以投入正式使用。
在实际应用过程中,如果出现了新的技术和功能需求,可以逐步地加以补充和完善。
2.先进性与安全性相结合的原则
为了保证信息平台的高效性,满足对图书市场信息、流通信息的及时捕捉与动态管理,就需要采用各种各样的新技术。
但新技术往往有一个弱点,那就是安全性还没有完善。
因此,既然信息平台直接服务于众多出版企业,必然要承载大量经济数据(包括不同级别会员企业的业务数据),那么就要在采用先进技术的同时也要保证系统运行时的稳定与安全。
3.经济性与可靠性相结合的原则
经济性是强调该项目建设中的投入产出效益,主要关注各资源投入和使用过程中成本节约及资源使用的合理性。
企业为了追逐经济利益最大化,必然要求在各项投入中做到成本最低,实现最大收益。
所以出版业流通信息平台的构建过程必然也会遵循这一原则。
但需注意,信息平台运转的稳定性、提供数据的准确性是信息平台获得信任和认同的一个关键。
也就是说,信息平台建设中投入要素的经济性选择要以平台的可靠性为基本前提,两者要相互结合,综合考虑。
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