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§平息怨气措辞不当会火上加油(第3页)

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这话说得太绝对了,不给客户一点余地,也就是不给自己余地。

不如说:“让我想想,有没有办法做到。”

说话总要留余地,这样说听起来感觉就好多了。

由此可见,要消除愤怒的客户的敌意,关键还是在“你一言我一语”

的学问中,举例说明如下:

“让我们好好想想,我们该怎么做才能共同解决……”

“我理解您的心情,但我很乐意与您共同努力来解决这个问题……”

“这样吧,我们会为您……”

除了使用贴切的字眼之外,还要注意各种有助于和顾客建立伙伴关系的行为,其中包括:

调查:“让我们来弄清事情到底是怎么回事。”

建议:“我们最好这么做。”

向客户询问或倾听他们的意见:“来吧,跟我说说事情究竟是怎么发生的,我也很想知道。”

分析:“别着急,我们可以一步一步慢慢来。”

确认:“我这样理解对吗?您看我想的是不是完全正确?”

总而言之,每当遇到客户抱怨时,销售员必须配合适当的态度、声音和措辞。

除了态度和声音之外,要让抱怨的客户心悦诚服,关键在于销售员措辞的技巧,如果措辞运用不当反而会弄巧成拙,那些原本能解决的事也会变得不可解决了。

经验告诉我们,如果能在措辞中恰如其分地遣词造句,能有效地缓解客户的不满情绪,在与愤怒的客户打交道时,这一点尤为重要。

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