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第四章项目管理项目执行工作的管理为项目的执行作准备
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当一个项目开始执行时，项目经理首先应该建立项目办公室，组织项目管理人员并分配任务，划分职责，建立会计制度，以及采取积极主动的措施，开始各种项目活动。
1．组建项目管理办公室
如果可能，项目管理办公室应建在项目现场。
如果因为项目现场在偏远地区而做不到这一点，可以考虑将项目办公室设在附近的市镇。
该市镇应具有住宿、公用、交通以及通讯等设施。
如果有多处项目现场，在每个现场都应建立卫星办公室。
项目管理办公室及其工作人员应该能很容易到达项目现场，而且应具备项目所必需的服务和通讯设施。
项目管理办公室应有一定的服务设施。
办公室应该宽敞，有足够的地方放置制图台，并应包括一个单独的会议室、单独的项目经理办公室、单独的谈判室、放办公档案的地方、储存办公用品和野外设备的地方，如果需要还得有检验室、阅览室、通讯室，以及挂图、表、进度表和公告牌的空闲墙壁。
项目办公室还应具备充分而可靠的公用条件，诸如空调、水、电、照明及下水。
应有停车场地，必要时还应有露天存货场地。
建筑物、车辆、藏储地应有防火措施和预防风、雨、灰尘、水灾等不利气候条件影响的措施。
应该以具体措施确保办公设施、设备、档案、储藏区和车辆的安全，防止故意破坏以及未经允许人员的进入。
还应该为医疗保健作出安排，包括急救急诊处理。
必要时也可向项目管理人员提供特别人员防护用品。
2．招聘与培训人员
项目经理应努力招聘合格的人员并抵制不正当的外部压力，不招聘不合格的人员。
即使对合格的人员来说，仍有必要举办训练班，以提高工作人员在某些专业领域的技能。
在项目执行期间分配人员在项目管理办公室做全日工作具有极重要的意义。
项目管理办公室人员可以靠其他部门内占有固定职务的人员来担任，任期与项目期一样，或是直接聘用合同工或临时工。
在录用人员时主要考虑技术能力并为他们安排能充分发挥其才能的岗位。
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