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项目会计制度包括使用早已说明的账本。
这些系统对大项目往往实现了计算机化，而对较小的项目却由人工完成。
项目控制制度的首要职能是就任何潜在的问题尽早向项目管理部门提出警告。
这一制度不提供准确的费用信息，但可以为管理项目提供实时信息。
大部分费用信息来自项目费用会计制度。
信息可以通过工程分解结构（WBS）的编码结构来收集、分类和报告，即使该项目控制制度也可以使用同一编码系统来监督费用、安排进度和对进度进行监测以及作未来的计划。
下面的情况说明每个系统可以提供的信息种类：
1．项目控制制度可以为项目费用会计制度提供的信息包括：
·已订货但未发货的设备和材料的采购订单；
·咨询专家或承包商的付款要求；
·为项目管理办公室工作人员或者自营工程所涉及的人付工资的时间表格。
2．可以由项目费用会计制度为项目控制制度提供的信息包括：
·从上一报告日期到该报告日期的开支和到现报告日期的总开支；
·由时间表格报表收集的付给为项目管理办公室工作人员的工资；
·以预算估计作对照的实际开支的状况；
·可作项目付款用的资金；
·应为尚未收到的设备和材料的采购订单的付款。
项目经理要有监测和控制项目执行的标准技术；利用所拟定的综合在一起的费用和进度作为最初计划的一部分，作监测和控制的技术包括实际进度和开支与原估算和预算的定期（每月一次）对比。
衡量项目在具体日期的进展情况包含把每个项目组成部分或工作任务已实际完成部分的预算值汇总起来，并以这个总值与项目任务计划应在这个日期完成的部分的总预算值进行比较。
相差的值（称进度差）表示在这个日期进度的超过量或不足量（以元或其度量单位表示，这些度量单位要能够用图示转换成时间度量）。
为了度量费用状况，像上面所度量的那样，实际完成的工作的总预算值与实际完成的工作的实际值（即到该日期为止已花费的资金的实际值）进行比较。
相差的值（称费用差）表示到该日期费用超支的量或不足的量。
对项目经理和银行来说日益受到关注的是对由自营工程方式所完成的工程的控制。
通常在自营工程项下所执行的项目工程是工作量很小的工程，从地理上说是很分散的工程，以及总起来说是劳动密集型的工程。
所遇到的问题通常都与要完成的工作量有关系，与原来的费用估算有关系，与工程中所用材料的数量和费用控制有关系，与坚持时间表有关系以及与项目工作人员从偏僻的项目现场报告的质量和及时性有关系。
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