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升任社长第一年执行的八件事(第2页)

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由于各部门独立作业,也就是所谓的局部最佳化(Suboptimization)的情形较多,因此在组织结构上无法让公司达到全体最佳化(TotalOptimization)。

为了达到全体最佳化,我新设了一个商品部,把产品开发、存货管理和生产供应的机能全部整合在该部门底下。

换句话说,我把组织结构改成所有员工都能朝着同一个目标努力的形态,原本开发产品的人,如今也必须肩负起存货管理和质量管理的责任。

接下来,我认为在经营当中最重要的就是“第一线”

,因此我决定加强与店长之间的直接交流。

在无印良品,员工进入公司三年以后,几乎都会升任店长。

我把这些年轻的店长分成九个地区,创造大家齐聚一堂的机会,一方面不仅能了解公司的状况,另一方面也是希望能够聆听众店长最直接的意见,进而了解第一线的工作气氛。

事实上,我总觉得自己就是在这个时候发现了无印良品未来的希望。

因为这些店长非常有活力。

为什么他们这么有活力呢?因为店长是面对顾客工作的。

那一阵子,公司总部充斥着裁员或删减经费的话题,员工们看不到未来,士气相当低落,可是在第一线面对顾客的店长每一个都神采奕奕、积极努力地在为公司打拼,丝毫不见沉重的气息。

在接触这些店长的过程中,我也获得了相当大的力量与勇气。

一度经营破产又重新上市的日本航空(JAL),也是在空服人员等立场、角色各异的第一线员工团结一心的努力下,靠着对细节的重视等服务质量的提升,才能够重获新生。

靠着第一线的活力而重获新生,这是日本航空和良品计划的共通之处。

当公司陷入危机时,能够拯救公司的果然还是第一线。

在一面确认第一线状况的同时,我也一面成立“经营改革项目”

,目的是希望把各种经营课题以项目的形式加以改革。

举例而言,我当时就成立了减少租金的项目、降低人事费用的项目和减少物流费的项目等等。

采取项目形式的理由,是为了明确地划分各种课题,并切实地达成目的。

各项目的负责人皆由董事出任,他们会在私底下和身为社长的我联络,协助我解决每一个课题。

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