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(3)分析。
对通报的事实进行恰如其分的分析,指出事实的性质和产生的原因,阐明通报的意图。
表彰先进,要指出先进事迹的精神实质、意义和影响;批评错误,要分析其性质、原因和危害性。
传达通报分析要客观公正。
分析要自然中肯,鲜明简洁,具有说服力。
(4)决定。
决定是对表彰或批评的典型作出奖励或惩处的具体措施。
表彰通报与批评通报均须运用决定形式表达奖惩意见,而传达通报一般无决定内容。
(5)要求。
表彰通报是激励人们学习先进典型;批评通报是要求人们引以为戒;传达通报,是提出指导性意见,以指导全局工作。
要根据不同的通报内容,向不同的对象提出要求。
以上为通报的一般结构与写法,需要说明的是,在具体写作中,一些通报会调整上述项目的排列顺序,如先写“决定”
再“分析”
或略去某个项目,如略去“缘由”
或“要求”
等。
技能实训
1.填空。
(1)通报是表彰先进、________、传达________或者情况的公文。
通报是机关团体、企事业单位经常使用的文种之一。
(2)通报属于________行文,由________级机关下达给________级机关;平行或不相隶属机关需要了解的,可用___________________形式。
(3)根据《条例》的适用规定,通报可分为________、________、________3种类型。
(4)通报属于奖励与告诫性公文,用于表彰先进、批评错误,而通知主要提出工作意见、要求和办法,要求遵照执行,不具有________性与________性。
(5)通报与通知均有传达、告晓性质,但________则是传达重要精神或者情况,一般不具有指令性,无须办理或执行。
________具有一定的指令性,需要受文机关办理或执行。
2.修改下列公文标题:
(1)《宏达集团公司进一步加强安全生产》的通报
(2)宏达集团公司对违反安全管理规定,导致重大火灾的×××等人开除公职的通知
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