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每篇报告、论文选取3～8个词作为关键词，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方。
如有可能，尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。
为了国际交流，应标注与中文对应的英文关键词。
5.9目次页
长篇报告、论文可以有目次页，短文无须目次页。
目次页由报告、论文的篇、章、条、款、项、附录、题录等的序号、名称和页码组成，另页排在序之后。
整套报告、论文分卷编制时，每一分卷均应有全部报告、论文内容的目次页。
5.10插图和附表清单
报告、论文中如图表较多，可以分别列出清单置于目次页之后。
图的清单应有序号、图题和页码。
表的清单应有序号、表题和页码。
5.11符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释表符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释说明汇集表，应置于图表清单之后。
6.主体部分
6.1格式
主体部分的编写格式可由作者自定，但一般由引言（或绪论）开始，以结论或讨论结束。
主体部分必须由另页右页开始。
每一篇（或部分）必须另页起。
如报告、论文印成书刊等出版物，则按书刊编排格式的规定。
全部报告、论文的每一章、条、款、项的格式和版面安排，要求划一，层次清楚。
6.2序号
6.2.1如报告、论文在一个总题下装为两卷（或分册）以上，或分为两篇（或部分）以上，各卷或篇应有序号。
可以写成：第一卷、第二分册；第一篇、第二部分等。
用外文撰写的报告、论文，其卷（分册）和篇（部分）的序号，用罗马数字编码。
6.2.2报告、论文中的图表、附注、参考文献、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。
序号可以就全篇报告、论文统一按出现先后顺序编码，对长篇报告、论文也可以分章依序编码。
其标注形式应便于互相区别，可以分别为：图1、图2.1；表2、表3.2，附注1）；文献[4]；式（5）、式（3.5）等。
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