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很显然,专题总结虽然在写法上与全面总结类似,但在内容上要更加单一,反映的只是某一方面的工作情况和经验。
结构分析
总结的结构是:标题+正文+落款。
1.标题。
总结的标题分为公文式标题和新闻式标题两种。
公文式标题最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如“××市财政局2009年工作总结”
“××公司2009年上半年工作总结”
。
也有的总结标题中不出现单位名称,如“创先争优活动总结”
“2012年教学工作总结”
。
新闻式标题有单、双行标题两种形式,一般公开在媒体上,如“构建农民进入市场的新机制——××麦棉产区发展农村经济的实践与总结”
“转变职能加强管理推进粮食市场秩序整顿”
。
经验总结一般使用新闻式标题。
2.正文。
和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。
总结正文的开头主要用来概述基本情况,包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。
作为文章的开头部分,应对工作的依据、指导思想及工作业绩评价等进行必要的简述。
总结正文的主体部分,内容包括取得的成绩和经验、做法、体会及教训、今后的打算等。
这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。
总结正文的结尾部分,是在总结经验教训和分析存在问题的基础上,简要提出今后的目标任务和努力方向,以达到表明决心、展望前景的效果。
3.落款。
总结的落款可有可无。
如果在标题中已注明单位名称,则可不必再写落款;如标题中未注明总结单位,一般应在正文之后的右下方,写上总结单位的名称和总结的日期(×年×月×日)。
注意事项
1.真实性。
总结所反映的内容必须实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能杜撰情节,弄虚作假。
撰写总结之前要充分了解情况、占有材料,力求做到公正客观,不片面虚假。
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