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报告、论文在书写、打字或印刷时，要求纸的四周留足空白边缘，以便装订、复制和读者批注。
每一面的上方（天头）和左侧（订口）应分别留边25mm以上，下方（地脚）和右侧（切口）应分别留边20mm以上。
4.编写格式
4.1报告、论文的章、条、款、项的编号参照国家标准GB1.1—81《标准化工作导则编写标准的一般规定》第6章“标准章、条、款、项的划分、编号和排列格式”
的有关规定，采用阿拉伯数字分级编号。
4.2报告、论文的构成（略）
5.前置部分
5.1封面
5.1.1封面是报告、论文的外表面，提供应有的信息，并起保护作用。
封面不是必不可少的。
学术论文如作为期刊、书或其他出版物的一部分，无须封面；如作为预印本、抽印本等单行本时，可以有封面。
5.1.2封面上可包括下列内容：
a.分类号在左上角注明分类号，便于信息交换和处理。
一般应注明《中国图书资料分类法》的类号，同时应尽可能注明《国际十进分类法UDC》的类号。
b.本单位编号一般标注在右上角。
学术论文无必要。
c.密级报告、论文的内容，按国家规定的保密条例，在右上角注明密级。
如系公开发行，不注密级。
d.题名和副题名或分册题名用大号字标注于明显地位。
e.卷、分册、篇的序号和名称如系全一册，无须此项。
f.版本如草案、初稿、修订版等。
如系初版，无须此项。
g.责任者姓名责任者包括报告、论文的作者、学位论文的导师、评阅人、答辩委员会主席以及学位授予单位等。
必要时可注明个人责任者的职务、职称、学位、所在单位名称及地址；如责任者系单位、团体或小组，应写明全称和地址。
在封面和题名页上，或学术论文的正文前署名的个人作者，只限于那些对于选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献以及参加撰写论文并能对内容负责的人，按其贡献大小排列名次。
至于参加部分工作的合作者、按研究计划分工负责具体小项的工作者、某一项测试的承担者，以及接受委托进行检验和观察的辅助人员等，均不列入。
这些人可以作为参加工作的人员一一列入致谢部分，或排于脚注。
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