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实际上,这种争分夺秒的状态对之后的执行过程反而会产生坏的影响。
项目开始前,先“审题”
,确保自己不会出现理解偏差的情况。
同时通过口头询问、邮件或者会议的方式去了解项目的背景,及各方面信息,加深印象。
之后,必须查阅大量资料,做分析、比对、提炼、总结等工作,确定执行方案或者大致的流程框架,再着手进行。
二、执行任务的过程中,有条不紊地应对每一个环节,并保持专注。
在你真正开始执行任务的那一刻起,必须集中精神,并确保自己能够在规定的时间段保持高度的注意力。
这不是一件容易的事情,因为很多突**况都是你事先无法预料得到的。
比如说,你可能会被各种通信工具或者突如其来的会议打断思路。
为了将负面影响降至最低,我们可根据现实情况,灵活调整项目进度。
或者设置“工作一小时,休息五分钟”
模式,这对长时间保持工作**有很大的帮助。
最后,完成工作后,回想曾经的工作经历,做好复盘总结。
大家在完成一个项目后,恨不得立刻去庆祝。
如果这时候让你回过头来,依据每日的工作历程逐一总结经验,恐怕你是极其不乐意的。
但事实是,这个时间段里,你最应该做的事情不是庆祝,而是复盘总结,少了这一环节,便称不上圆满完成了工作。
纵览整个项目过程,回想一下自己做得不到位的地方在哪里,哪个环节的结果令你比较满意,拎出失败的原因,提炼成功的规律,这是自我提升的最好机会。
另外,别忘了及时整理项目执行过程中留下的诸多资料,建立一系列文件夹,分门别类地保存。
同样,一天工作结束后,也得有个总结、分析的过程,养成了这个好习惯后,你的进步将肉眼可见。
人们常说:“要在该做事的时候做事,该休息的时候休息。”
这是“在对的时间做对的事”
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