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教授微笑说,“但是我想告诉你们的是,另外一个更为重要的信息。”
说到这里,教授故意停顿,用眼睛向全班同学扫了一遍说:“我想告诉各位是,如果你不先将大的鹅卵石放进玻璃缸里去,以后可能永远没有机会再把它们放进去了。
各位有没有想过,什么是你生命中的鹅卵石?”
人生短暂,能做的事其实真的很有限。
要把有限的时间用到对于自己最有意义的最重要的事情上去。
生活是复杂的。
每个人都有喜怒哀乐,都有亲朋好友,都忍受着无穷的琐事干扰。
完全避免这些是不现实的,但是,一个想干事业的人必须分清事情的主次,为自己去做最重要的事留下充足的时间和最多的精力。
否则,你就是一个不能驾驭时间的人,并会因此而使自己的梦想成为泡影。
建议每一位有心人都能制订一份自己在一段时间里的详尽工作计划,并在每天结束前精确地安排明天的工作,同时还要制订一份科学的休息时间表,从而保证自己始终精力充沛地从事最有意义的工作。
一般来说,我们可以根据重要性来定优先次序,而以紧急性作为次要但也是重要的考虑因素。
标先后次序的时候要考虑两个因素:紧急性和时间效益率。
时间效益率只是一种评估方式,使我们认识到某一件工作虽然没有另一件工作重要,也没有紧急性,但是做这件工作获益很大,所用的时间也不多,仍然有很好的理由先办好它。
例如,你一天最重要的工作是拟定一项报告,需要花大半天的时间,但是你还有一些可以分给别人去做的小事,那么在你开始草拟你的报告之前,用几分钟的时间把这些小事分配下去,被分配到的人就会有更多的时间去做了。
每天都有无数的事情等待着我们去处理,而且有许多事情看起来还显得非常紧急,比如响个不停的电话,下一个小时的某个会议,给某个客户的回信等等。
陷入事务性的圈子,把我们变得忙忙碌碌的情景看来是必须而且是可以理解的,但是实际情况并非如此。
每个人一天所做的事情,至少有80%是并不重要的。
什么事是必须做的?这是时间管理的第一个关键问题。
时间管理的错误做法基本上都可以归结为,把时间花在那些不是必须做的事情之上。
正确的做法则是找出最重要的一件事,然后去做,也就是说“最重要的事情要先做”
。
许多时候,迫于压力,我们常常把紧急的事情放在第一位,虽然我们知道那些“重要但不紧急”
的事有着更深远的影响。
刚开始,我们仍然知道重视事情的重要程度,先做那些"紧急且重要的”
,但慢慢地,我们常不由自主地转而去做那些“紧急但不重要的事”
。
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