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同时管理者也必须着力培育和塑造良好的团队气氛,以提高组织的有效性。
为防止公司由于各种原因出现管理断层和管理层缺位,管理者必须进行管理规划,通过员工能力评估系统选拔出管理者的候选队伍,并有组织地进行培训与开发,对确认合格的人员大胆加以任命,使其在管理工作中得到足够的锻炼与培养。
其次,在更多的时候,管理者的作用还在于启发下属。
在松下公司,把事情交给部属处理是一条重要的用人原则。
但该公司的领导者认为,如果指示太过详尽,就可能使部属养成不动脑筋的依赖心理,一个命令一个动作地机械工作,不但谈不上提升效率,更谈不上培养人才。
总之,埋头苦干是一种良好的品质。
但作为管理者,仅如此还远远不够。
成功的管理者应当是一个“领头羊”
的角色,他们的价值就是把一群人带动起来。
批评永远要对事不对人
作为管理者,如果你知道你的员工犯了错误,必须对他进行批评,这个时候你应该怎么办?美国著名的女企业家玛丽凯·阿什采取了“先表扬,后批评,再表扬”
的做法,并收到了理想的效果。
她认为:批评应对事不对人。
在批评前,先设法表扬一番;在批评后,再设法表扬一番。
总之,应力争用一种友好的气氛开始和结束谈话。
如果你能用这种方式处理问题,就不会把对方臭骂一顿,从而把对方激怒。
她曾经看到过这样一些管理者,他们对某件事情大为恼火时,必将当事人臭骂一顿。
主张这样做的人认为,管理者应当把怒气发泄出来,让对方吃不了兜着走,绝不可手软。
但是试想一下,管理者要是把人臭骂一顿,其人必定吓得浑身哆嗦,绝不会听到你显然在骂够这些之后才补充的那句带点鼓励的话。
这是毁灭性的批评,而不是建设性的批评。
我们每一个人都有脆弱的自尊心,都希望受到表扬而不希望受到批评。
作为管理者,批评下属能使其虚心地反省,但方法不当则往往适得其反。
在实际的管理中,必须采取高明的批评方法。
批评要有针对性,不能无缘无故地批评下属,更不能把自己的不悦转嫁给下属。
同时管理者必须选择对方心情冷静的时候进行批评,最好不让第三者在场。
需要强调的是,你不能经常批评,要通过鼓励,启发对方改过从善。
批评是一种管理艺术,要想通过批评使被批评的人改过,往往需要开动脑筋。
简单粗暴只会增加部属的忌恨,对改善工作无济于事。
人是感情的动物,随意批评很容易伤害他人的自尊心,引起各种不满情绪,难免会起到反作用或造成阳奉阴违的情形。
不战而屈人之兵是上上策
下属之间在工作中难免会出现冲突,因此管理者需要有解决冲突的计策。
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