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权力制约不是以改变和影响被管理者的内在动力机制而间接实现的。
它往往直接以明确的指令、指标、规范等作用于被管理者,直接规范被管理者的权力行为规范并强行要求其服从。
从这个意义来讲,权力制约具有直接性。
三是时效性。
权力制约的时效性是指权力制约在一定时间内必须产生一定的效果,即在最短的时间内产生最大的效果。
权力制约是强制性控制,不论被管理者是否理解和认同,都必须马上遵从其约束、限制,因而便能在短期内实现控制,取得明显效果。
权力制约是管理者控制权力的主要方法。
它的优点在于可以防止权力滥用,即抑制权力的反面作用,保证权力能够正确地实行。
但是权力制约也有其局限性。
主要表现在:权力制约往往是管理者主观判断做出的,如果管理者主观判断发生偏差,就很容易压制被管理者的积极性、创造性,进而伤害被管理者的自尊心;权力制约容易使管理者忽视过程管理的民主性和科学性,管理者容易从自己的主观出发,而不考虑被管理者的感受。
注意命令与互动的平衡
管理者在约束员工的行为时,一定要注意命令与互动。
任何管理都是一个大系统,从而也就决定了管理者的权力管理在组织上的系统性。
这一系统性要求在管理的过程中,管理者的命令必须得到理解和执行,同时还要求管理者对整个管理过程进行必要的考察,及时地发现管理中的问题和弊端,并纠正自己管理命令中的错误。
管理者管理的有效性在很大程度上取决于权力管理在组织的有效性。
建立一个完善的权力管理体系,并不意味着管理者必须时刻将大权紧握不放,在任何时候都事必躬亲。
它要求管理者学会分层次管理。
一般说来,确定大政方针,运筹战略决策,拟定长期发展规划,这些权力应集中在管理者身上,以谋求整体的长远的利益。
但决定执行性方案,做出战役性、战术性决策,就大可不必由管理者来一一操劳,可以直接下放给员工处理。
要依照统一领导、分级管理的原则,在一定范围内给员工以权力。
如果权力过于集中在管理者手中,一些只要有一定规章,员工就可以处理得很好的事情变得处理效果不佳甚至很难处理。
尤为严重的是,权力的高度集中往往会导致管理者过于忙碌日常事务,而员工积极性又屡屡受挫。
关注各种非权力影响力
在管理工作中,管理者是被企业赋予一定权力的人,其实施领导行为主要依靠两方面的因素:权力因素和非权力因素。
作为一名称职的管理者,在工作中既要依靠权力影响力,还要充分发挥非权力影响力。
非权力影响力是指一个人在人际交往中,影响和改变他人心理与行为的能力。
它是管理者的行为和素养的体现,是软性的影响力。
它的特点主要有:一、非权力影响力是管理者自身的行为和素养自然地引起被管理者的敬佩感、信赖感和服从感;二、行为和素养是管理者本身所具有的,这种影响力是内在因素起作用引发的;三、非权力影响力是由管理者个人根据工作需要,以及自身状况与工作需要的适应程度进行自我调试。
非权力影响力是管理者影响力的基础要素,要让员工自觉地、真正地服从,仅仅依靠权力是不行的。
权力影响力很大程度上是表面的、虚假的,它对人的影响也是暂时的、相当有限的,有时甚至是事与愿违的。
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