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1.标题
应用文的标题有两种形式：一种是公文式标题，即由发文机关名称、主要事由、公务种类组成，或采用部分省略形式。
如《国务院关于第三批取消和调整行政审批项目的决定》、《中华人民共和国公安部通告》等。
另一种是文章式标题，即在标题中概括了文章的中心内容或揭示文章的主题。
如《小商品也要高质量》、《积极财政政策仍将持续至少两到三年的时间》等。
2.开头与结尾
开头是全篇文章的第一步，十分重要，可以起到统领全篇、展开全文的作用。
结尾是全文的结束，有助于读者加深认识，把握全篇，以达到预期的写作目的。
常见的应用文开头方式有：
（1）目的式。
就是在文章开头以简单明了的语言将写作的目的和文章的主旨直接写出来。
很多公文都用这种方式，常用“为”
、“为了”
等引领下文。
（2）根据式。
就是在文章开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引据事实和道理，常用“根据”
、“按照”
、“遵照”
等领起下文。
（3）原因式。
就是以交代行文的缘由作为开头，常用“由于”
、“因”
、“鉴于”
等引出原因，再引出写作目的。
（4）概述式。
就是在开头部分对文章的内容和背景、基本情况、主要内容等加以概括式叙述。
这种方式有提纲挈领的作用。
报告、会议纪要、调查报告等文体常用此种开头方式。
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