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在准备简报的过程中，我们要厘清数据之间的关系、分析利弊，每个细节和疑问会在这个时候得到最合理的解释或解决。
既然我们可以归纳出结论，为什么上台做简报时不干脆直接说出来呢？记住，多数的时候，听众都想直接进入重点，在第一页讲出重点，听众才能根据结论提问，你才能顺理成章地展示其他信息和数据作为结论的支撑。
如此一来，你做的简报才会有互动，也才能解决问题。
3.逻辑架构与思维脉络，看不出来
几乎所有的问题都有因果关系，因此解决问题的步骤、逻辑、依据等都要在简报上清楚呈现。
记得有一阵子，我们公司的服务器常有问题，由于经常发生问题，导致数据没办法呈现在报表上。
我们很想知道，为什么服务器会常出问题，我就要求负责服务器的同事以简报的形式解释这个问题。
同事在报告时，逻辑并不是很清楚，整个简报甚至看不出解决问题的主要步骤。
记住，提不出让人信服的解决方案，整个简报等于没有意义，不能把问题“重新包装”
后丢给别人。
在解决问题的简报中，最好的呈现方式是“放主标”
。
这能帮助我们在看报告时，清楚看到解决问题的思维。
“主标”
应包含：问题描述、现状分析、暂时对策、原因分析、对策思考、效果确认、如何防范再度发生，以及类似产品是否有同样问题。
只要有工作项目，一定要有负责人跟进完成时间，这些在简报中都应如实呈现。
假设我想了解一个项目执行的对策经过一段时间是否还在持续运作，同事简单准备了一页简报向我说明，如表14-1所示。
大家看到这样子的内容是否觉得缺少了一些内容？这样的逻辑架构清楚吗？
表14-1 一个项目执行的三个对策
我的答案是“不清楚”
，因为我没有看到时间轴，不知道何时实施A对策，也不知道会持续进行多久，还看不出为什么要采用更好的方法，更没有看到分析的结果。
我会给这样的简报打零分，因为这只是把问题和结论写出来，完全不见逻辑推演的步骤，好像所有的问题都“理所当然”
解决了一样。
但这样的“事实”
往往一戳就破，完全经不起质疑，更不用谈实际执行起来还要面临重重考验了。
4.只有图表，不见结论
每一页简报都要有小结，单页的简报，结论要放在第一行，而且结论要有依据。
很多人在做简报时，或多或少都会放一些图表，最常见的图表就是趋势图、柱形图或饼图。
但若简报上只有图表，不见结论，等于是在考验听众看图说故事的能力。
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