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此外,视频会议更讲求效率,我相信没有人喜欢一直被绑在线上。
因此,视频会议中,发言讲重点、聚焦议题也很重要,把会议时间控制在一小时左右。
3.工作分解
工作分解指的就是项目管理的工作分解结构(WorkBreakdownStructure,WBS),把一个工作、任务、目标,拆解成更小的工作。
为求达成目标,每个小目标都要执行到位。
举个例子,如果公司网站要进行更新,有近五十个工作项目要修改。
身为项目管理者,就要把目标聚焦到每日与每周要完成的工作事项。
最好能把工作项目拆解为以天为单位的任务,拆分过的工作项目更容易达成,工作效率也会更高。
这样的工作方式,也是在训练职场人士工作管理的能力。
远程上班也可以进行工作分解结构,这样的工作方式不受空间影响。
我们依然可以把工作分解成各个小目标,依次达成。
此外,我们还可以通过撰写工作日志来记录、追踪每项工作的进程。
4.加强定期和不定期的沟通
在家上班少了人与人之间的互动,难免会感到寂寞、无聊,甚至提不起干劲。
居家工作久了,其实大家都一样,哪怕是高高在上的CEO,在家也不过是平凡人而已。
家不是牢笼,本来就是我们生活的地方,我强烈建议居家工作时安排一些放松时间,或找有趣、实用的书籍或在线课程,轻松阅读、学习。
你也可以找人聊聊天、听听音乐,每天拿出一点属于自己的时间,安定身心。
身为同一家公司的员工,你可以每天花十分钟找同事聊天,彼此鼓励。
身为主管,你也可以不定期找员工闲聊,听听员工的想法,慰问打气。
这些看似“浪费时间”
的事,其实对提高工作效率大有帮助。
在这样的时刻,难得的温情比什么都重要。
“变”
是常态,远程工作也是你我不得不习惯的模式。
与其空等回归常态,我们不妨好好思考如何在远程工作的情况下维持高效工作的状态,也趁此机会检视自己工作习惯、工作效率的变化。
重要的是,在每一次的改变中,自己都能应对自如,在短时间内调整好工作节奏,这就是高效率的表现。
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