畅想小说网

不啰唆讲重点避开简报地雷(第2页)

天才一秒记住【畅想小说网】地址:http://www.cxtra.net

简报要特别注意五大禁忌,也请各位看看我如何避免“踩雷”

1.动画太多,太过华丽

做人最忌华而不实,简报也是。

我们不要花太多时间“美化”

简报,反而忘记简报最重要的目的——解决问题。

有一次,我辅导的企业有一个项目组向我报告项目内容,打开第一页立刻跳出一堆动画,还有配音。

当时我就变脸了,说:“我是来看你们报告项目内容的,不是来看这些‘花拳绣腿’的,请直接进入重点。”

简报不是设计比赛,选择适合的投影仪、容易阅读的字体、字号和版面,大致就可以了。

字体和颜色不要超过三种,版面务求简练,移除不必要的噪声才能凸显重点,简单反而更有力量。

千万记住,不要花太多时间美化简报,主管和客户不会赞美你的简报“看起来很漂亮”

,他们宁可你把时间花在真正的问题上或解决问题的过程中。

2.前面两页,听不到重点

研究显示,“当人在倾听时,注意力只能持续五分钟”

,之后就会渐渐走神。

因此,在有限的时间内做简报,一定要把握黄金时间讲重点。

我们一定都遇到过主管滔滔不绝讲了一堆废话,完全无法让人听出重点。

这种情况下,大家通常会干脆“闭上”

耳朵,放弃聆听。

做简报也是如此,一旦听众感到不耐烦,讲话人讲得再多也等于白讲。

因此,我建议大家把简报的重点放在越前面越好。

越早破题,事情反而越明朗,不会让人有雾里看花的感觉。

我辅导的一家企业曾遇到过客户吵着要求产品降价的问题,主管因此要求员工整理一份分析报告。

当时,简报的第一页直接就表明结论:不降价。

主管看到结论,面带微笑地说:“很好,跟我想的一样。”

简报的第二页才根据结论提出不降价的理由。

主管花了三分钟听完,心情非常好。

其他组做简报的时候,前面几页都在铺陈各种信息、看不到重点,主管也就慢慢失去耐心了。

本章未完,请点击下一章继续阅读!若浏览器显示没有新章节了,请尝试点击右上角↗️或右下角↘️的菜单,退出阅读模式即可,谢谢!

如遇章节错误,请点击报错(无需登陆)

新书推荐

从纯阳功开始加点梦回大明春我的悟性爆炸了我在末世组局当神明过气武林高手重生三十年前宠妾灭妻?这王妃我不当了!豪门后妈在娃综靠反向贴贴爆火了我在迷雾世界当众神之主最强炊事兵太太请自重异化武道恐怖女网红我绑架了时间线傲世九重天至尊箭神陈医生,别怂!正派都不喜欢我神道丹尊校园重生之特工归来少年王萌宠甜心:恶魔少爷深深吻夜的命名术偷香高手射雕之江湖我在末日文字游戏里救世