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简报要特别注意五大禁忌,也请各位看看我如何避免“踩雷”
。
1.动画太多,太过华丽
做人最忌华而不实,简报也是。
我们不要花太多时间“美化”
简报,反而忘记简报最重要的目的——解决问题。
有一次,我辅导的企业有一个项目组向我报告项目内容,打开第一页立刻跳出一堆动画,还有配音。
当时我就变脸了,说:“我是来看你们报告项目内容的,不是来看这些‘花拳绣腿’的,请直接进入重点。”
简报不是设计比赛,选择适合的投影仪、容易阅读的字体、字号和版面,大致就可以了。
字体和颜色不要超过三种,版面务求简练,移除不必要的噪声才能凸显重点,简单反而更有力量。
千万记住,不要花太多时间美化简报,主管和客户不会赞美你的简报“看起来很漂亮”
,他们宁可你把时间花在真正的问题上或解决问题的过程中。
2.前面两页,听不到重点
研究显示,“当人在倾听时,注意力只能持续五分钟”
,之后就会渐渐走神。
因此,在有限的时间内做简报,一定要把握黄金时间讲重点。
我们一定都遇到过主管滔滔不绝讲了一堆废话,完全无法让人听出重点。
这种情况下,大家通常会干脆“闭上”
耳朵,放弃聆听。
做简报也是如此,一旦听众感到不耐烦,讲话人讲得再多也等于白讲。
因此,我建议大家把简报的重点放在越前面越好。
越早破题,事情反而越明朗,不会让人有雾里看花的感觉。
我辅导的一家企业曾遇到过客户吵着要求产品降价的问题,主管因此要求员工整理一份分析报告。
当时,简报的第一页直接就表明结论:不降价。
主管看到结论,面带微笑地说:“很好,跟我想的一样。”
简报的第二页才根据结论提出不降价的理由。
主管花了三分钟听完,心情非常好。
其他组做简报的时候,前面几页都在铺陈各种信息、看不到重点,主管也就慢慢失去耐心了。
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