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1.走出“为文而文”
的误区
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凡是搞过机关文字工作的人肯定都遭遇过稿子被领导“枪毙”
的尴尬，沮丧之余肯定会想：问题出在哪儿呢？是主题不鲜明还是观点不正确呢？是结构不严谨还是层次不分明呢？是语句不通顺还是用词不贴切呢？……
“为文而文”
难成文
记得初为秘书时，自尊心、好胜心特强的我，不仅为此气恼过、叹息过，心里还老大不服气，心想本人乃堂堂中文系高才生，散文、诗歌在国家级、省级报刊都发表过，还写不来机关这些文件、讲话、调研报告之类的官样文章？怕是你们这些当头头的水平有限不识货吧？你瞧，这几个观点有多么多么鲜明，这几个标题有多么多么精彩，这几段标为黑体的话有多么多么精辟独到、发人深省，弃而不用多可惜啊！
有一次我还不知天高地厚，和领导争了起来。
那是一篇在解放思想动员大会上的讲话，起草时我给它取了一个很有气势的题目：“让思想冲破牢笼”
。
可领导看后大笔一挥，改为“谈谈解放思想问题”
。
文中我引用了大量事实来论证解放思想的重要性、必要性和迫切性，从春秋时期的百家争鸣到20世纪初的新文化运动再到1978年“实践是检验真理的唯一标准”
大讨论，又从欧洲文艺复兴到宗教改革再到启蒙运动，真可谓贯穿古今、纵论天下，写得连自己都有点儿无法掩饰的骄傲。
但领导连改都懒得改，只叫我推倒重来，要紧密联系实际，少谈那些空洞的东西。
我心疼得就像心爱的宝贝被打碎一样，硬着头皮和领导争辩了几句，领导也耐着性子和我解释了一会儿，最后还是难以达成共识。
我赌气说：“那我写不了了，您另请人写吧！”
领导也有点不高兴：“年轻人，谦虚点吧！”
结果这篇稿子果然让秘书科长写了，气得我躲在一个小酒店的角落里一边猛喝，一边伤心落泪……
是啊，对秘书人员来说，每一个句子都浸染着心血，每一个段落都凝结着辛劳，每一篇文稿也许都来自节假日的默默耕耘和不眠之夜的苦思冥想，可是，好不容易得来的劳动果实却不被承认和爱惜，这到底是为什么呢？
答案是随着岗位磨炼而慢慢悟出来的，特别是自己担任领导职务之后，才明白自己当初的“不服气”
是多么幼稚，才明白答案原本很简单，那就是“为文而文”
难成文。
执着于解决问题才能写出真文章
这里首先要弄清楚机关公文的性质和作用是什么。
不言而喻，它不同于文学作品、理论文章、新闻报道等任何其他文体，它的功能就是直接为决策服务，为领导工作服务，为治国理政、造福人民服务。
换言之，它是决策的载体，是执政的工具，是上传下达的纽带，是解决问题、促进发展的依据和指南。
比如领导讲话，无论讲单项工作还是综合性工作，都要体现领导的意见和主张，做什么，怎么做，目的都是为了解决实际问题；又比如重要文件，无论部署哪方面的工作，提什么目标任务，定什么政策措施，体现的都是决策意图，目的也都是为了解决实际问题。
一句话，离开以文辅政，机关公文就失去了它应有的意义和作用，再漂亮的文字也只能成为一堆废纸。
对这一点，或许无须多说，稍有常识的秘书人员都懂得。
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