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其三,思谋要深。
博学、多思、善谋,既是相互依存的并行关系,又是相互促进的因果关系,三者都是秘书辅政所不可或缺的。
博学还须多思,否则就会食而不化;多思才能善谋,否则就会谋而失准;善谋必须博学、多思,否则就成无源之水、无本之木。
所谓思谋要深,就是要根据领导决策所需,将所学的知识与实际情况和正在进行的工作紧密结合起来,为决策提供理论、经验、学术和政策法律等方面的有力支撑;将掌握到的大量信息材料进行去伪存真、由表及里的分析、鉴别、筛选,为决策提供有价值的依据;将正反两方面的情况和意见建议进行比较、论证、判断,以利决策时权衡利弊、决定取舍;将本地工作放在省内外、国内外的大环境、大趋势中进行对比、定位,以利决策更加富有时代性、前瞻性和创造性;将前人和别人的成功经验、失败教训进行消化、吸收,以帮助领导提高决策的科学性和可行性。
总之,只有多思多谋、深思深谋、善思善谋,才能使自己的意见建议更多为决策所用。
如果浅尝辄止、马虎应付,就有可能出现以偏概全、材料失真、依据不足、脱离实际等情况,最终给决策提供错误信号,那就是严重失职。
其四,方向要明。
文稿起草也好,建言献策也好,首先要贴近领导需求,领导需要提供什么就提供什么,领导需要论证什么就论证什么,领导关注什么就跟踪什么,这样提出来的意见建议才容易被领导所采纳。
比如,领导对某项决策已基本考虑成熟,还需要秘书去深入调查研究,核实有关情况,听取意见建议,为其提供补充和佐证;或者,领导的决策意向尚未形成,只是想就某项工作、某个问题提出推进和解决的方案,需要秘书一起来开动脑筋,出谋划策。
这两种情况,就为秘书发挥辅政作用提供了广阔的空间,这时就需要秘书调动自己的全部知识和智慧,提供足够的材料和有价值的参谋意见,供领导参考和定夺。
这样,参谋才能“参”
到点子上,辅政才能“辅”
到关键处。
同时,对于某些被领导疏忽和遗忘的问题,或自己在调研思考中发现的重大问题,也应主动提出。
在这种情况下,为提高意见建议的“命中率”
,不仅要讲清怎么做,还要讲清为什么要这样做,不仅要讲清必要性,还要讲清可行性,以求得领导的理解和认同。
其五,表达要准。
无论怎样“胸为帅谋”
,毕竟还是“身在兵位”
,文秘人员“谋”
的成果主要不是用嘴说出来,而是用笔写出来,写出来还要看写得准不准、实不实、管用不管用。
比如调研文章中提出对策建议,是否有利于实际问题得到解决?部署性文件中提出工作思路、政策措施,是否切合实际、科学可行?领导讲话稿中提出思想见解或方法要求,是否具有说服力、号召力和推动力?这些,既与“谋”
得深不深有关,也与表达得准不准有关。
如果善谋而不善于表达,或者虽然表达了但表达得不全面、不准确、不能为领导所认可,那也是一种莫大的浪费。
“兵位帅谋”
,不仅是领导决策的必要补充,是转变秘书职能的现实需要,也是提高秘书综合素质、把自己造就成为有用之才的有效途径。
拿破仑说过,不想当元帅的士兵不是好士兵。
若想将来有一番大作为,那就从“兵位帅谋”
做起吧!
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