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问题在于，一旦进入构思或写作状态，有些同志就自觉不自觉地走入了“为文而文”
的误区：
——轻内容而重形式。
首先不是考虑文稿要解决什么问题，要怎样表达思想和观点，而是考虑结构要搞得多么紧密、有序、完整。
而不少文稿特别是领导讲话、工作汇报、调研报告等，往往被那种陈旧的“三段式”
所套牢，大三段套小三段，小三段套三层次，从头至尾都是“三”
，似乎无“三”
不成文，令人看而生厌。
当然，如果内容和结构能达到完美结合的话，“三段式”
不是不可以，但有些同志对这个可爱的“三”
简直到了痴迷的地步，明明两个部分可以写完，也非要七拼八凑拉长为“三”
，或者明明要分作四部分，也要削足适履压缩为“三”
。
这样，不仅使文稿成了千篇一律、面目雷同的模式化、八股调文章，更严重的是割裂、淡化了内容，导致重点不突出、逻辑不严密、表达不流畅，起不到应有的作用。
——轻实用而重文字。
文字是文稿的细胞，重视遣词造句，讲究语法修辞，力求文句通顺，当然都是正确和必需的。
就机关文字而言，其实也没有多么神秘多么复杂，能够把话说清楚、说准确、说到位，清清爽爽、干脆明白，不含糊其词，不出明显语病，就可以了。
但有的同志偏偏对文字过于“较真”
，不惜把大量时间和精力花在咬文嚼字、斟词酌句上，或文绉绉书生气，或软绵绵娘娘腔，或弯弯绕欧式句，让人觉着别扭，看了半天弄不清什么意思；或华章丽句，辞藻堆砌，动不动来上几句“春意盎然，桃李芬芳”
“春华秋实，硕果累累”
“让改革的犁铧呼啸着穿过陈旧思想观念的僵土”
之类的“佳句”
，把文稿差不多写成了散文诗；或刻意追求句式整齐、对仗，不仅标题非排比句不可，连文字叙述也到处出现排比句，而且大多是为了排比而排比，生拼硬凑，牵强附会，看似气势宏大，实则文字游戏，对实际工作又有何益处呢？
——轻质量而重篇幅。
毫无疑问，机关公文首先必须注重质量，注重实在、管用，内容与篇幅必须“尺寸相符”
，宜长则长，宜短则短。
而有的同志则不管内容多少、质量好差，首先考虑的是要把篇幅搞得多长，似乎不写长点儿就不像文章，就显示不出自己有水平，于是动辄五六千字，甚至一两万字，本来讲一个问题就行，非要拆成两三个问题，本来一句话可以说清楚，非要分成两三句来说，实在没词就从报刊上、网上大段大段地“拿来”
，有时连一个短短的通知也要唠唠叨叨地拉成一两千字。
实际上，太长的文章没人喜欢看，太婆婆妈妈的话反而让人记不住，倒不如那些简洁、明快、朴实的文稿，一是一，二是二，单刀直入，干脆利落，句句说到点子上，让人印象深刻、容易记住，也便于贯彻执行。
——轻效果而重表面。
务实是文稿的生命，管用是文稿的价值，真话实话最中听，空话套话惹人嫌。
长期以来，由于机关文风积弊较深，公文写作中的形式主义也屡见不鲜，甚至习以为常。
比如废话连篇，拖泥带水，动笔就是“在……正确领导下”
“在……大力支持下”
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