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一切要立足于解决实际问题,这就是“为文而文”
,还是“为事而文”
的问题。
稿子能不能解决问题、能不能推动实践,这是第一位的衡量标准,不符合这个标准,稿子就缺乏实用价值。
第二,看稿子合不合乎发文机关意图,合不合乎领导同志的站位、思维方式和语言表达风格。
这也就是我常说的要与领导换位思考,站在领导的角度想问题。
第三,看稿子是否有可读性和可听性。
光是层次分明、语言通顺等等还不够,还要有新意。
哪怕是讲同一项工作,不同时期也应有不同的主题、不同的角度、不同的观点,甚至是不同的小标题制作方法。
有新意,才会有吸引力、感染力,人家才喜欢看,喜欢听。
角色、站位变了,但作为过来人,对秘书工作的艰苦还是感同身受。
所以我觉得,领导对秘书、对稿子不能过于苛求,要允许他们有一个适应、成长的过程。
要注重言传身教,观点怎么确定、稿子怎么修改,有时候不能光说,还可以辅导辅导、指点指点,让他们更快提高。
对秘书既要严格要求,又要多加关心,关心他们的学习、进步和成长,为他们的成长创造条件。
确实优秀的、确实德才兼备的,还要敢于提拔任用。
记者:很多年轻同志迫切想提高公文写作能力,作为过来人,您对他们有什么样的建议?
谢亦森:年轻人热爱文秘岗位,想尽快独立成文,甚至巴不得一下子就成为“大手笔”
。
有这种心情完全可以理解,这也是难能可贵的。
但这种事情急不得,心急吃不得热豆腐,得打牢基础,循序渐进,掌握方法。
第一,要打牢功底。
这是写好公文的必然要求,包括对公文的种类、格式、行文规则、写作规范、处理办法等基本常识要尽快了解,对本地、本单位的基本情况和工作运行情况要尽快掌握,对大政方针、时事政策、典型经验、社情民意、人文历史等有价值的东西要多掌握、多积累。
第二,要学会“角色模拟”
。
就是要换位思考,在写作时“化身”
为领导,思考、分析问题的方式是领导的方式,表达的内容是领导的所思所想,语言表达的习惯是领导的习惯,写出的东西有领导独特的“味道”
。
第三,要掌握写作技巧。
这套书的封皮就说了,“公文写作绝对是门技术活”
。
新来乍到,初学者写好材料要有一个过程,先要老老实实、认认真真地写好“豆腐块”
“火柴盒”
,慢慢摸索、积累;要反复研读那些质量较高的文稿,看看别人怎么写,对改过的文稿要仔细分析,搞清楚人家为什么这么改;还要跳出固有的模式,打破传统的“枷锁”
,在结构、笔法、语言表达等方面善于变化创新,给人耳目一新的感觉。
第四,要保持一颗平常心。
写材料是一件既辛苦又清苦的工作,要善于“熬”
。
如果耐不住寂寞,守不住清苦,坐不穿凳子,就很难成功。
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